Поняття документа. Призначення та класифікація документів. Документообіг. Загальні правила оформлення документів

1) Функція документа, що полягає у засобі зв'язку між організаціями та суспільними структурами

2) Функція документа, що полягає у надбанні історії, матеріальному підтвердженні того, що відбувалося у світі.

3) Фізична сутність, форма документа, що забезпечує його здатність зберігати і передавати інформацію в просторі і часі.

4) Як довго зберігаються документи тимчсового зберігання

5) Перший або єдиний примірник офіційного документа. Він має підпис керівника установи і в разі потреби завіряється штампом та печаткою

6) Копія офіційного документа, що відтворює деяку частину і відповідно засвідчена.

7) Повторний примірник офіційного документа, що має юридичну чинність оригіналу.

8) Як назвати подані фрази одним словом: організована злочинність, встановити контроль, слідством встановлено, згідно з наказом, відповідно до розпорядження, прошу надати відпустку, у зв’язку з тощо

9) Яка ознака вимог до документів описана:

Загальновизнаний формат документу А4, текст якого друкується через півтора міжрядкових інтервали, на бланках формату А5 – через один інтервал. Тексти документів, що готуються для друкованого видання, друкують через два інтервали.

10) Яка ознака вимог до документів описана:

документ видає повноважний орган чи особа відповідно до їх компетенції; він повинен відповідати чинному законодавству і директивним вказівкам керівних органів

11) Особа, яка на законних підставах володіє особистим ключем та від свого імені або за дорученням особи, яку вона представляє, накладає електронний цифровий підпис під час створення електронного документа.

12) Фізична або юридична особа, якій адресується електронний документ.

13) Оберіть логічні елементи тексту

14) Від якої особи має виладатися текст документів

15) Логічний елемент тексту, в якому зазначається привід, що став причиною укладання документа, викладається історія питання та інші

16) Яка вимога до тексту описана:

текст документа, зміст якого вичерпує всі обставини справи.

17) Яка вимога до тексту описана:

коли викладені в тексті факти відображають справжній стан речей

18) Яка вимога до тексту описана:

текст, у якому відсутні зайві слова та смислові повтори

19) ОЯкий розмір шрифту може бути використаний в документі (в його основній частині)

20) Який це тип документообігу:

документи, які створені і циркулюють в установі з одного підрозділу в інший та не виходять за її межі

21) Якщо документ оформлений на 2 і більше сторінках, з якого № сторінки починається нумерація (запишіть цифру)

22) У текстах треба вживати словосполучення з дієсловами у формі