Основи електронного документообігу

За терміновістю

За доступністю

За формою.

За посадою відправника

Діяльність спеціальних працівників або підрозділів щодо ство­рення документаційної інформаційної бази на різних носіях для вико­ристання управлінським апаратом у процесі реалізації його функцій.

Рух службових документів з часу їх створення або одержання суб'єктом документаційного забезпечення управління до часу завер­шення виконання, надсилання або знищення.

Це потік документів, які циркулюють між пунктами опрацювання і створення інформації (керівниками організації і структурних підрозді­лів, спеціалістами) і пунктами технічного опрацювання документів (експедицією, секретаріатом, канцелярією та ін.).

Попередній розгляд документів службою документаційного за­безпечення управління

Потік внутрішньої документації.

Потік вихідної документації.

Визначення норми керованості персоналу.

Визначення завантаженості персоналу, який виконує функції ді­ловодства.

Потік вхідної документації.

Змішаний.

Ієрархічний.

Потік архівної документації.

Система всебічного використання в управлінській діяльності за­собів   обчислювальної техніки і телекомунікацій.

Схема потоків інформації, використовуваної в процесі управлін­ня, відображає різні процедури виконання функцій управління органі­зацією і представляє за кожним завданням зв'язок вхідних і вихідних документів і показників.

Сукупність суб'єктів управління, які перебувають під організую­чим впливом процесів управлінської діяльності

Рух службових документів з часу їх створення або одержання суб'єктом документаційного забезпечення управління до часу завер­шення виконання, надсилання або знищення

один файл.

кілька файлів.

безліч  файлів

п’ять файлів

Використанням електронно-цифрового підпису (ЕЦП), який іден­тифікує автора надісланого електронного документа і забезпечує немо­жливість зміни документа у процесі доставки.

Використанням ксерокопії власного підпису особи, яка надіслала документ.

Використанням факсиміле особи, яка надіслала документ.

Адресою електронної пошти особи, яка надіслала документ.

Вид електронного підпису, отриманого за результатом крипто­графічного перетворення набору електронних даних, який додається до цього набору або логічно з ним поєднується і дає змогу підтвердити йо­го цілісність та ідентифікувати підписувача.

Дані в електронній формі, які додаються до інших електронних  даних або логічно з ними пов'язані та призначені для ідентифікації під- писувача цих даних.

Параметр криптографічного алгоритму формування електронного цифрового підпису, доступний тільки підписувачу.

Використанням факсиміле особи, яка надіслала документ.

Организаційно-технологічний комплекс методичних, технічних, програмних та інформаційних засобів, який забезпечує комплекс функ­цій для роботи з електронними документами: перетворення паперових документів у електронні, організація захисту і розмежування доступу до електронних документів, їх маршрутизація, механізми обговорення і узгодження документів та ін.

Апаратно-програмна інфраструктура підтримки електронних до­кументів та цифрового підпису у телекомунікаційних мережах.

Інтегрований у інформаційну систему підприємства комплекс апаратно-програмних засобів і технологій, призначений для створення систематизованих каталогів корпоративних документів.

Вид електронного підпису, отриманого за результатом крипто­графічного перетворення набору електронних даних, який додається до цього набору або логічно з ним поєднується і дає змогу підтвердити йо­го цілісність та ідентифікувати підписувача.

Сукупність процесів створення, оброблення, відправлення, пере­давання, одержання, зберігання, використання та знищення електро­нних документів, які виконуються із застосуванням перевірки ціліснос­ті та у разі необхідності з підтвердженням факту одержання таких документів.

Рух інформації у інформаційно-телекомунікаційних системах, які забезпечують обмін електронними документами, що містять інформа­цію, яка є власністю держави, або інформацію з обмеженим доступом, повинен забезпечуватися захист цієї інформації відповідно до законо­давства.

Апаратно-програмна інфраструктура підтримки електронних до­кументів та цифрового підпису у телекомунікаційних мережах.

Сукупність процесів, що забезпечують документування управлін­ської інформації і організацію роботи зі службовими документами.

Інтегрований у інформаційну систему підприємства комплекс апаратно-програмних засобів і технологій, призначений для створення систематизованих каталогів корпоративних документів.

Діяльність спеціальних працівників або підрозділів щодо створення документаційної інформаційної бази на різних носі­ях для використання управлінським апаратом у процесі реалізації його функцій.

Це організаційний соціально-економічний і науково-технічний процес створення оптимальних умов для функціонування і реалізації прав і повноважень органів державної влади і забезпечення інформа­ційних потреб суб'єктів, які з ними взаємодіють, на основі формування і використання державних інформаційних ресурсів.

Сукупність процесів створення, оброблення, відправлення, пере­давання, одержання, зберігання, використання та знищення електро­нних документів, які виконуються із застосуванням перевірки ціліснос­ті та у разі необхідності з підтвердженням факту одержання таких документів.

Забезпечення ефективного виконання функцій засобами сучасних інформаційних технологій.

Насичення комп'ютерно-телекомунікаційними технологіями.

Доступу співробітників до мережі Інтернет.

Всі варіанти правильні