12/04/22 11кл Документи та документообіг

це сукупність процесів створення, обробки, погодження, надсилання, отримання

документ, інформація в якому створена та збережена за допомогою електронних даних, що генеруються комп'ютерними засобами

кваліфікований електронний підпис

дотримання вимог чинних державних стандартів у цій галузі, впровадження раціональних прийомів роботи.

опанування прийомів раціональної роботи з документами дає змогу скоротити час на їх складання, оброблення й пошук, організувати чіткий контроль за проходженням та виконанням документів.

діяльність, яка охоплює питання документування та організації роботи з документами в процесі управлінської діяльності.

встановленню чіткого організаційно-технічного порядку

скоротити час на їх складання, оброблення й пошук,

викоріненню бюрократизму й тяганини

контролю за проходженням та виконанням документів

За змістом

За походженням

За терміновістю

За формою

За розміром шрифта

За кольором

За місцем складання

За термінами зберігання

За родом діяльності

виданні розпорядчих документів.

фіксації за встановленими правилами на паперових або магнітних носіях управлінських діл, тобто у створенні документів.

компетенції різних установ.

провадженні виконавчої і розпорядчої діяльності з метою виконання установою покладених на неї завдань і функцій;

потреба у правовому регулюванні діяльності.

провадження виконавчої і розпорядчої діяльності з метою виконання установою покладених на неї завдань і функцій;

Конституція і закони України, постанови Верховної Ради України, укази і розпорядження Президента України, декрети, постанови і розпорядження Кабінету Міністрів України, рішення та постанови Верховної Ради Автономної Республіки Крим, акти Ради міністрів Автономної Республіки Крим;

управлінська діяльність установ.

Телефону

Електронній пошті

Інтернету

Телефаксу

Телеграфу

поділ їх на класи за найбільш загальними ознаками схожості та відмінності.

це діяльність, яка охоплює питання документування та організації роботи з документами в процесі управлінської діяльності.

опанування прийомів раціональної роботи з документами дає змогу скоротити час на їх складання, оброблення й пошук, організувати чіткий контроль за проходженням та виконанням документів.

що зараз найпоширеніші, оскільки на їх складанні та обробленні економиться час;

котрі виготовляються друкарським способом: незмінювана частина тексту документа друкується на поліграфічних машинах, а для змінної інформації залишаються вільні місця.

які створюються кожного разу по-новому. Це доповідні, службові, пояснювальні записки, автобіографії тощо

що розробляються вищими органами для підвідомчих і організацій з однорідними функціями і мають обов'язковий характер;

внутрішні, що стосуються внутрішніх питань підприємства (організації, установи, фірми) і не виходять за його межі;

термінові, що виконуються у строки, встановлені законом, відповідним правовим актом, керівником.

справжні (істинні), що готуються в установленому законом порядку за всіма правилами.

прості, що містять інформацію з одного питання;

складні, які містять інформацію щодо двох і більше питань.