книга протоколів засідань педагогічної ради — у переліку обов’язкової документації.
Після кожного засідання педради до книги вносять інформацію про:
номер протоколу
дату засідання
порядок денний
ухвалені рішення.
Записи до книги вносять хронологічно.
Пропуски засідань чи ухвалених рішень недопустимі.
Інформацію викладають максимально лаконічно, уникаючи складних синтаксичних конструкцій.
Форма книги протоколів
Книги протоколів допустимо вести і в паперовому, і у цифровому вигляді.
Паперова
У випадку ведення книги в паперовому вигляді всі записи здійснюють розбірливим почерком кульковою ручкою синього або чорного кольору.
Виправлення описок або помилок засвідчує підписом керівник навчального закладу, проставляючи печатку.
Електронна
Книгу протоколів цифрового формату обов’язково в кінці року роздруковують, аби, як і паперову:
прошити
пронумерувати
дати на підпис керівникові навчального закладу
скріпити печаткою.
Аналогічні дії проводять у випадку зміни керівництва закладу. При цьому прошиту й пронумеровану книгу реєстрації протоколів додають до актів здачі/прийняття. Ці акти роздруковують у двох примірниках і засвідчують двома підписами:
