Архівний запис — це не просто аудіофайл із назвою «Пісня бабусі». Щоб матеріал можна було використовувати через кілька років, його потрібно належно впорядкувати. Навіть у невеликому шкільному проєкті варто дотримуватися простих правил.
Насамперед кожному запису потрібно надати зрозумілу назву. Вона може містити назву пісні або її перший рядок, місце та рік записування. Наприклад: «Ой у лузі калина — назва населеного пункту — 2026». Це лише приклад способу найменування, а не твердження про походження конкретного твору.
