Якщо один із цих шаблонів відповідає вашим потребам, її можна використовувати, зазвичай, найшвидший спосіб запуску бази даних. Однак, якщо у вас є дані в іншій програмі, яку потрібно імпортувати до Access, ви можете вирішити, що це краще для створення бази даних без використання шаблону. Шаблони мають вже визначені структури даних, і може знадобитися багато роботи, щоб адаптувати наявні дані до структури шаблону.