Сьогодні о 18:00
Вебінар:
«
Гостра травма та посттравматичні стресові розлади: особливості роботи з дітьми
»
Взяти участь Всі події

« Створення ділових документів(2 )»

Інформатика

Для кого: 8 Клас, 9 Клас, 10 Клас, 11 Клас

17.04.2020

299

3

0

Опис документу:
Лабораторна робота №11 Тема: «Створення ділових документів(2)» Мета: Навчитися створювати ділові документи використовуючи вже здобуті знання з тестового редактора Microsoft Word. Для учнів 9-11 класів та студентів ВНЗ І-ІІ рівнів акредитації з предмету інформатика
Перегляд
матеріалу
Отримати код

Халипенко В.П. «Обчислювальна техніка»

Лабораторна робота №11

Тема: «Створення ділових документів(2)»

Мета: Навчитися створювати ділові документи використовуючи вже здобуті знання з тестового редактора Microsoft Word.

Теоретичні відомості:

Робота з таблицями

Для того щоб вставити в документ таблицю треба встановити курсор в те місце документа, де повинна бути таблиця, на вкладці "Головна" вибрати команду "Таблиця".

На екрані з'явиться діалогове вікно "Вставка таблиці", в полях якого треба задати кількість рядків і стовпців таблиці. Числа в поля Кількість стовпців і Кількість рядків можна ввести звичайним шляхом (клацнути в полі мишею і набрати значення на клавіатурі), або за допомогою кнопок "Збільшити" і "Зменшити".

Клацання на кнопці "Збільшити" збільшує значення поля на одиницю, на кнопці "Зменшити" - зменшує.

У результаті клацання на кнопці "ОК" в документ буде вставлена ​​таблиця зі стовпцями однакової ширини.

Під форматуванням таблиці розуміється процес зміни зовнішнього вигляду таблиці.

Форматування здійснюється шляхом:

  • зміни шрифту;

  • зміни способу вирівнювання вмісту комірок;

  • промальовування кордонів осередків;

  • зміни кольору заливки клітинок.

Вставка і формат форматування

У Microsoft Office Word 2007 відформатувати таблицю після її створення можна кількома способами. Застосування стилів таблиць дозволяє задати формат відразу для всієї таблиці, а також виконати попередній перегляд, щоб заздалегідь побачити, як буде виглядати таблиця до вибраного стилю форматування.

Таблиці можна змінювати шляхом розбиття або об'єднання осередків, додавання і видалення стовпців і рядків, а також малювання. При роботі з великими таблицями можна задати відображення заголовка таблиці на кожній сторінці, на яких вона виводиться. Щоб виключити непередбачені розриви потоку даних в таблиці, можна вказати, в яких місцях повинні знаходитися розриви сторінки.

Колонтитули (верхній та нижній)

Колонтитул – текст або малюнок, що друкується унизу або угорі кожної сторінки документа. У колонтитулі за звичаєм розміщені номера сторінок, назва книги або поточної глави. В залежності від місця розташування (на верхньому або на нижньому полі сторінки) колонтитули бувають верхніми і нижніми. Текст, уведений до колонтитулу, форматується як звичайний текст.

Для створення колонтитулів слід вибрати команду Колонтитули у меню Вид. При цьому відбувається автоматичний перехід у режим екрану Розмітка сторінки, тому що в режимі Звичайний колонтитули не відображаються. На екрані з'являється піктографічне меню Колонтитули.

Уведений текст колонтитулу розташовується в пунктирній рамці, що вказує межі колонтитулу. Текст колонтитулу форматується як звичайний текст. У режимі відображення колонтитулу основний текст документа редагувати неможливо.

Для створення на першій сторінці документа колонтитулу відмінного від колонтитулів інших сторінок необхідно викликати вікно Параметри сторінки із меню Файл і в укладці Макет установити прапорець першої сторінки. Якщо в цій укладці установити прапорець парних та непарних сторінок, то можна створити окремо колонтитул для парних і колонтитул для непарних сторінок. Викликати вікно

Установлення прапорця парних та непарних сторінок впливає на весь документ, якщо він не поділений на розділи. Якщо документ поділений на декілька розділів, при уставленні колонтитулу в один розділ цей же колонтитул автоматично додається в усі розділи документа. Щоб створити різні колонтитули для декількох частин документа, слід розірвати зв'язок між розділами. Для цього необхідно вибрати розділ, для якого слід створити інший колонтитул. Після цього необхідно змінити існуючий колонтитул або створити новий.

Для видалення колонтитулу слід вибрати команду Колонтитули у меню Вид, виділити колонтитул, що необхідно видалити й натиснути клавішу Delete. При зміні або видаленні колонтитулу в будь-якому розділі, так само змінюються або видаляються колонтитули в інших розділах.

Хід роботи:

  1. Створити паку в своїй директорії під назвою Лабораторна робота №11;

  2. Створити в ній два нових текстовий документ Word 2010 з назвою «Декларація про доходи» та «Загальні відомості»;

  3. Набрати текст відповідно до ЗРАЗКІВ - І та - ІІ, зберігаючи всі критерії форматування;

  4. Створити нижній колонтитул в ЗРАЗКУ - І та відповідно його заповнити;

  5. Результати роботи показати вчителю;

  6. Оформлення звіту.

ЗРАЗОК - І

ЗРАЗОК - ІІ

Контрольні запитання:

1. Як створити та які види колонтитулів вам відомі?

2. Які способи заливки комірок вам відомі?

3. Як можна вставити символи відсутні на клавіатурі?

Техніка безпеки:

1. Не заходити у навчальний клас ПК без вчителя.

2. Всі дії у навчальному класі ПК виконувати за вказівкою вчителя.

3.У разі виникнення нештатної ситуації (появи на екрані монітору зображення, не передбаченого ходом уроку, підозрілого звуку чи запаху) негайно повідомити вчителя.

Під час роботи:

  • руки тримати сухими та чистими;

  • стійко розташовувати клавіатуру на робочому столі, не допускати її хитання;

  • плавно натискати на клавіші;

  • взаємодіяти з комп'ютером лише за допомогою клавіатури й миші;

  • не торкатися:

    • дротів;

    • роз’ємів;

    • розеток;

    • тильної сторони складових комп’ютера;

    • екрану монітора;

  • не вмикати апаратуру без нагляду і вказівки вчителя;

  • очі розташувати на відстані витягнутої руки (щонайменше 60 см) від екрану;

  • очі не напружувати;

  • якщо робота з ПК не вимагає споглядання екрану монітора, очі відводити від нього. Інакше кажучи, головне гасло роботи з монітором таке: «Очі б мої його не бачили!»;

  • розмістити зошит і підручник так, щоб вони не заважали роботі з ПК;

  • сидіти на стільці прямо без напруження;

  • час від часу доторкатися до металевих поверхонь для зняття можливого статичного електричного заряду;

  • не вести сторонні розмови, не шуміти;

  • не закривати вентиляційні отвори апаратури;

  • не класти речі на комп’ютер.

4

Відображення документу є орієнтовним і призначене для ознайомлення із змістом, та може відрізнятися від вигляду завантаженого документу.