Кожний документ Microsoft Word заснований на шаблоні. Шаблон визначає основу і структуру документа і містить інформацію про різноманітні Параметри: елементи автотексту, шрифти, призначені сполучення клавіш, макроси, меню, параметристорінки, форматування і стилі.
За умовчанням активним є шаблон документа Normal.dotm, який містить набір символів та стилів, які застосовують в кожному новому документі.
Отже, для того щоб під чає створення документа не повторювати кожного разу однакових дій зі створювання і змінювання стилів параметрів сторінки можна користуватися шаблонами документів.
