Календарна шкала реєстраційної картки використовується для контролю за строками виконання документа. У ній зазначається дата, до якої документ має бути виконано.
У графі "Автор документа або кореспондент" записують назву установи, з якої надійшов документ, чи, якщо документ вихідний, установи, до якої його надсилають. При реєстрації звернень громадян у цій графі зазначають також прізвище, ім'я, по батькові, домашню адресу заявника.