Служба діловодства повинна передавати зареєстровані документи з резолюцією керівництва на виконання в день їх надходження або в наступний робочий день (при надходженні документів у позаробочий час). Телеграми, телефонограми та інші термінові документи передаються невідкладно. Факсограми, складені іноземними мовами, доставляються адресатові без перекладу.