Згідно із Законом України «Про Національний архівний фонд та архівні установи» ЗЗСО (далі – заклад) створюють архівні підрозділи (далі - архів) для тимчасового зберігання архівних документів, що нагромадилися за час їх діяльності, використання відомостей, що містяться в цих документах, для службових, виробничих, наукових та інших цілей, а також для захисту прав і законних інтересів громадян.
Архів є самостійним структурним підрозділом організації.
У своїй діяльності архів керується Конституцією і законами України, указами Президента України та постановами Верховної Ради України, прийнятими відповідно до Конституції та законів України, актами Кабінету Міністрів України, іншими нормативно-правовими актами та положенням про архів організації, яке розробляється на підставі Типового положення.
Положення про архів організації, що є джерелом формування Національного архівного фонду, погоджується з Державним архівом, архівним сектором, після чого затверджується директором закладу освіти.
