+ Додати матерiал
і отримати
безкоштовне
свідоцтво
! В а ж л и в о
Предмети »
Приклад завдання з олімпіади Українська мова. Спробуйте!

ПІДГОТОВКА ДО СТВОРЕННЯ СЛУЖБОВИХ ДОКУМЕНТІВ

Відображення документу є орієнтовним і призначене для ознайомлення із змістом, та може відрізнятися від вигляду завантаженого документу

Перегляд
матеріалу
Отримати код Поділитися
Опис презентації окремими слайдами:
ПІДГОТОВКА ДО СТВОРЕННЯ СЛУЖБОВИХ ДОКУМЕНТІВ Практичне заняття для учнів та педагогів закладів загальної середньої освіти Завідувач інформаційно-ме...
Слайд № 1

ПІДГОТОВКА ДО СТВОРЕННЯ СЛУЖБОВИХ ДОКУМЕНТІВ Практичне заняття для учнів та педагогів закладів загальної середньої освіти Завідувач інформаційно-методичного центру відділу освіти Вікторія Білецька 2019 рік

ЗАКОНОДАВЧЕ Підґрунтя
Слайд № 2

ЗАКОНОДАВЧЕ Підґрунтя

ФОРМАТИ ПАПЕРУ А 4 (книжна орієнтація) Книжна орієнтаці А 4 (альбомна орієнтація)
Слайд № 3

ФОРМАТИ ПАПЕРУ А 4 (книжна орієнтація) Книжна орієнтаці А 4 (альбомна орієнтація)

А 5 (книжна орієнтація) А 5 (альбомна орієнтація)
Слайд № 4

А 5 (книжна орієнтація) А 5 (альбомна орієнтація)

ПОЛЯ (БЕРЕГИ) ДОКУМЕНТА* * поля (береги) є незмінними, незалежно від орієнтації аркуша паперу Ліве – 3 см (30 мм) Праве – 1 см (10 мм) Верхнє – 2 с...
Слайд № 5

ПОЛЯ (БЕРЕГИ) ДОКУМЕНТА* * поля (береги) є незмінними, незалежно від орієнтації аркуша паперу Ліве – 3 см (30 мм) Праве – 1 см (10 мм) Верхнє – 2 см (20 мм) Нижнє – 2 см (20 мм)

Для зміни орієнтації формату і розмірів полів (берегів)
Слайд № 6

Для зміни орієнтації формату і розмірів полів (берегів)

ВАРІАНТИ РОЗМІЩЕННЯ РЕКВІЗИТІВ Поздовжній Кутовий
Слайд № 7

ВАРІАНТИ РОЗМІЩЕННЯ РЕКВІЗИТІВ Поздовжній Кутовий

Реквізити відокремлюйте один від одного 2-4 міжрядковими інтервалами. Деякі поєднання міжрядкових інтервалів залежно від формату документів подано ...
Слайд № 8

Реквізити відокремлюйте один від одного 2-4 міжрядковими інтервалами. Деякі поєднання міжрядкових інтервалів залежно від формату документів подано в таблиці Примітка. * Значенням міжрядкових інтервалів, вказаних у графах першими, надається перевага.

ШРИФТ НАЗВА (ГАРНІТУРА) Для текстових документів (Word) Times New Roman Для табличного процесора (Exsel) Arial РОЗМІР (КЕГЛЬ) 12 або 14 10 (рідше 8)
Слайд № 9

ШРИФТ НАЗВА (ГАРНІТУРА) Для текстових документів (Word) Times New Roman Для табличного процесора (Exsel) Arial РОЗМІР (КЕГЛЬ) 12 або 14 10 (рідше 8)

МІЖРЯДКОВИЙ ІНТЕРВАЛ для 12 = 1; для 14 = 1,5;
Слайд № 10

МІЖРЯДКОВИЙ ІНТЕРВАЛ для 12 = 1; для 14 = 1,5;

НАПИСАННЯ РОЗДІЛОВИХ ЗНАКІВ 1 група – КОМА, КРАПКА, ДВОКРАПКА, ТРИ КРАПКИ, КРАПКА З КОМОЮ, ЗНАК ОКЛИКУ, ЗНАК ПИТАННЯ – друкують за правилом до знак...
Слайд № 11

НАПИСАННЯ РОЗДІЛОВИХ ЗНАКІВ 1 група – КОМА, КРАПКА, ДВОКРАПКА, ТРИ КРАПКИ, КРАПКА З КОМОЮ, ЗНАК ОКЛИКУ, ЗНАК ПИТАННЯ – друкують за правилом до знака без проміжку, після знака проміжок л і т о ,   з и м а

НАПИСАННЯ РОЗДІЛОВИХ ЗНАКІВ 2 група – тире, дужки, лапки – друкують за правилом до знака і після знака проміжок с о н   –   ц е   с т а н к н и г а...
Слайд № 12

НАПИСАННЯ РОЗДІЛОВИХ ЗНАКІВ 2 група – тире, дужки, лапки – друкують за правилом до знака і після знака проміжок с о н   –   ц е   с т а н к н и г а   « С о н »  

НАПИСАННЯ РОЗДІЛОВИХ ЗНАКІВ 3 група – апостроф, знак дефісу, похила риска – друкують за правилом до знака і після знака без проміжків с о н - т р а...
Слайд № 13

НАПИСАННЯ РОЗДІЛОВИХ ЗНАКІВ 3 група – апостроф, знак дефісу, похила риска – друкують за правилом до знака і після знака без проміжків с о н - т р а в а к а в ’ я р н я 2 7 1 / 3 4 5

ВІДСТУП ПЕРШОГО РЯДКА Величина відступу становить 1,25 см Можна скористатися клавішею або індикаторами
Слайд № 14

ВІДСТУП ПЕРШОГО РЯДКА Величина відступу становить 1,25 см Можна скористатися клавішею або індикаторами

НАПИСАННЯ ДАТИ У ДОКУМЕНТАХ Цифровим способом 22.02.2019 (число, місяць, рік) 2019.02.27 (рік, місяць, число) Словесно-цифровим 22 лютого 2019 року
Слайд № 15

НАПИСАННЯ ДАТИ У ДОКУМЕНТАХ Цифровим способом 22.02.2019 (число, місяць, рік) 2019.02.27 (рік, місяць, число) Словесно-цифровим 22 лютого 2019 року

Що вважається датою для різних видів документів? 1 Для організаційних документів, що регламентують діяльність навчального закладу, — положень, інст...
Слайд № 16

Що вважається датою для різних видів документів? 1 Для організаційних документів, що регламентують діяльність навчального закладу, — положень, інструкцій, правил тощо — датою документа буде дата його затвердження, її слід проставляти безпосередньо у грифі затвердження. 2 Датою розпорядчих документів (наказів, розпоряджень) буде дата підписання. 3 Для листа основною буде дата його реєстрації, яку проставляють у день підписання. 4 На документах, що спільно видають декілька організацій, зазначається лише одна дата.

НУМЕРАЦІЯ ПУНКТІВ Здійснюється тільки арабськими цифрами
Слайд № 17

НУМЕРАЦІЯ ПУНКТІВ Здійснюється тільки арабськими цифрами

ЗРАЗОК НУМЕРАЦІЇ ПУНКТІВ У ТЕКСТІ
Слайд № 18

ЗРАЗОК НУМЕРАЦІЇ ПУНКТІВ У ТЕКСТІ

ВИРІВНЮВАННЯ ТЕКСТУ
Слайд № 19

ВИРІВНЮВАННЯ ТЕКСТУ

НУМЕРАЦІЯ СТОРІНОК ПРИ ОДНОСТОРОННЬОМУ ДРУКУВАННІ ТЕКСТУ Нумерація сторінок здійснюється арабськими цифрами вгорі по центру, починаючи з другого ар...
Слайд № 20

НУМЕРАЦІЯ СТОРІНОК ПРИ ОДНОСТОРОННЬОМУ ДРУКУВАННІ ТЕКСТУ Нумерація сторінок здійснюється арабськими цифрами вгорі по центру, починаючи з другого аркуша. Перший аркуш не нумерується, але враховується

НУМЕРАЦІЯ СТОРІНОК ПРИ ДВОСТОРОННЬОМУ ДРУКУВАННІ ТЕКСТУ При виконанні великого об’єму друкованого матеріалу текст можна розташовувати з двох сторін...
Слайд № 21

НУМЕРАЦІЯ СТОРІНОК ПРИ ДВОСТОРОННЬОМУ ДРУКУВАННІ ТЕКСТУ При виконанні великого об’єму друкованого матеріалу текст можна розташовувати з двох сторін аркуша паперу. В цьому випадку сторінку нумерують у правому куті верхнього поля на непарній сторінці (3,  5, 7, 9 і т.ін.) та в лівому куті верхнього поля – на парній сторінці (2, 4, 6, 8 і т.ін.). Розміри полів (лівого та правого) при двосторонньому друкуванні: парна сторінка:      ліве поле   3 см      праве поле         1 см непарна сторінка: ліве поле            1 см   праве поле        3 см

Слайд № 22

НУМЕРАЦІЯ ПЕРШОЇ СТОРІНКИ
Слайд № 23

НУМЕРАЦІЯ ПЕРШОЇ СТОРІНКИ

ДРУКУВАННЯ ОКРЕМИХ ГРИФІВ ГРИФ ЗАТВЕРДЖЕННЯ складається зі: - слова ЗАТВЕРДЖУЮ(без лапок); повного найменування посади; особистого підпису з розшиф...
Слайд № 24

ДРУКУВАННЯ ОКРЕМИХ ГРИФІВ ГРИФ ЗАТВЕРДЖЕННЯ складається зі: - слова ЗАТВЕРДЖУЮ(без лапок); повного найменування посади; особистого підпису з розшифруванням ; дати затвердження; Друкують на відстані 104 мм від межі лівого поля перед текстом документа

ГРИФ ПОГОДЖЕННЯ складається зі: - слова ПОГОДЖЕНО (без лапок); повного найменування посади; особистого підпису з розшифруванням ; дати погодження; ...
Слайд № 25

ГРИФ ПОГОДЖЕННЯ складається зі: - слова ПОГОДЖЕНО (без лапок); повного найменування посади; особистого підпису з розшифруванням ; дати погодження; Друкують від межі лівого поля після тексту документа

ВЕЛИЧИНИ ІНТЕРВАЛІВ У ГРИФАХ ЗАТВЕРДЖУЮ 2 Голова Державного комітету 1 лісового господарства України 1,5 Підпис Ініціал (и), прізвище 1,5 Дата ПОГО...
Слайд № 26

ВЕЛИЧИНИ ІНТЕРВАЛІВ У ГРИФАХ ЗАТВЕРДЖУЮ 2 Голова Державного комітету 1 лісового господарства України 1,5 Підпис Ініціал (и), прізвище 1,5 Дата ПОГОДЖЕНО 2 Голова Державного комітету 1 лісового господарства України 1,5 Підпис Ініціал (и), прізвище 1,5 Дата

ПІДПИС – елемент документа До складу підпису входять: - найменування посади (від межі лівого поля)*; - особистий підпис (між назвою посади й прізви...
Слайд № 27

ПІДПИС – елемент документа До складу підпису входять: - найменування посади (від межі лівого поля)*; - особистий підпис (між назвою посади й прізвищем); - ініціал і прізвище особи, що підписала документ, на відстані 125 мм від межі лівого поля *Якщо документ створено на чистих аркушах паперу, то зазначають повне найменування посади, а якщо на бланках – скорочене. Якщо найменування посади довге, то його розміщують у декілька рядків через 1 міжрядковий інтервал

Приклад 2 Приклад 1
Слайд № 28

Приклад 2 Приклад 1

ВИМОГИ ДО ДОКУМЕНТІВ Усі документи, які створюються, мають починатися з назви закладу (установи, організації і т.п.). Виняток становлять документи ...
Слайд № 29

ВИМОГИ ДО ДОКУМЕНТІВ Усі документи, які створюються, мають починатися з назви закладу (установи, організації і т.п.). Виняток становлять документи оформлені на бланках закладу (установи, організації і т.п.).

НАЗВА ВИДУ ДОКУМЕНТА Розташовується зліва або посередині сторінки (залежить від варіанту розташування реквізитів). Друкується завжди великими літер...
Слайд № 30

НАЗВА ВИДУ ДОКУМЕНТА Розташовується зліва або посередині сторінки (залежить від варіанту розташування реквізитів). Друкується завжди великими літерами (жирним або напівжирним шрифтом) НАКАЗ (НАКАЗ), ПРОТОКОЛ (ПРОТОКОЛ) У листах назву виду документа не зазначають Допомагає кращому сприйняттю тексту, його швидкій обробці, полегшує роботу з ним. Залежно від назви встановлюється формуляр документа, структура тексту, особливості викладу.

НАЗВА ВИДУ ДОКУМЕНТА Поздовжній варіант
Слайд № 31

НАЗВА ВИДУ ДОКУМЕНТА Поздовжній варіант

Кутовий варіант
Слайд № 32

Кутовий варіант

ДЛЯ ПЕРЕВІРКИ Для полегшення та перевірки правильності набору тексту можна використати функцію «недруковані знаки»
Слайд № 33

ДЛЯ ПЕРЕВІРКИ Для полегшення та перевірки правильності набору тексту можна використати функцію «недруковані знаки»

ПОЗНАЧЕННЯ НЕДРУКРВАНИХ ЗНАКІВ У ДОКУМЕНТІ
Слайд № 34

ПОЗНАЧЕННЯ НЕДРУКРВАНИХ ЗНАКІВ У ДОКУМЕНТІ

До працюючої людини рідко ходять в гості лінивці: до киплячого горщика мухи не летять  (Б.Франклін) ДЯКУЮ ЗА УВАГУ! .
Слайд № 35

До працюючої людини рідко ходять в гості лінивці: до киплячого горщика мухи не летять  (Б.Франклін) ДЯКУЮ ЗА УВАГУ! .

Опис документу:
Практичне заняття для учнів та педагогів закладів загальної середньої освіти допоможе зорієнтуватися у правильності технічного створення та оформлення документів. Презентрація містить практичні поради щодо створення документів, а саме їх технічного оформлення.

Зверніть увагу, свідоцтва знаходяться в Вашому особистому кабінеті в розділі «Досягнення»

Курс:«Ефективні комунікації (soft skills) учителя з батьками»
Швень Ярослава Леонідівна
30 годин
590 грн
590 грн