Подано зразок заповнення даних про шкільну бібліотеку. Допоможе налагодити облік роботи бібіліотеки закладу освіти.
ПРИМІТКИ
Паспорт шкільної бібліотеки (далі Паспорт) заповнюють у закладах загальної середньої освіти, які мають у своїй структурі бібліотеку. Дотепер немає чітко розробленої та затвердженої структури Паспорта. Враховуючи потребу в уніфікованому документі, якій містить розгорнуту інформацію про різні аспекти діяльності шкільної бібліотеки як важливої структурної складової ЗЗСО, рекомендовано включати до Паспорта наведені вище відомості (як приклад).
Запропонована форма Паспорта допоможе шкільним бібліотекарям розробити власні Паспорти. Паспорт розробляють з урахуванням специфіки бібліотеки і заповнюють щорічно. У разі внесення нової інформації, в дужках зазначають рік, а в таблицях заповнюють відповідні графи.
Заповнює документ завідувач бібліотеки. У разі, якщо така посада не передбачена штатним розписом навчального закладу, цю роботу виконує бібліотекар. Цей обов’язок може бути покладеним на особу, відповідальну за бібліотечну роботу (роботу з бібліотечним фондом підручників).
Паспорт шкільної бібліотеки затверджує директор навчального закладу і скріплює печаткою.
У зв’язку з процесами, що відбуваються в діяльності закладів освіти загалом і шкільних бібліотек зокрема рекомендований термін дії Паспорта 3 роки. Після завершення цього терміну Паспорт переглядають і за потреби вносять зміни до його структури і наповнення. Термін зберігання Паспортів визначають у кожній бібліотеці індивідуально, але не менше 10 років.
