1. Особова справа є обов’язковим документом, що ведеться на кожного учня з моменту вступу до освітнього закладу і до його закінчення.
2. Особова справа має номер, який відповідає номеру в алфавітній книзі запису учнів (наприклад, № К/5 - означає, що учень записаний до алфавітної книги на букву “К” під № 5).
3. При вибутті учня з освітнього закладу особова справа видається на підставі письмової заяви батьків з відміткою про це в алфавітній книзі. Після закінчення навчального закладу особова справа зберігається в архіві 3 роки.
4. Особові справи учнів ведуться вчителями початкових класів та класними керівниками середніх та старших класів. Записи в особовій справі необхідно вести чітко, охайно, чорнилом або пастою.
