АНОТАЦІЯ
Жалай Л. С. Організація дистанційної роботи секретаря-референта в комерційній установі. Кваліфікаційна робота на правах рукопису на здобуття освітнього ступеня «Бакалавр». Волинський національний університет імені Лесі Українки. Луцьк, 2023.
У кваліфікаційній роботі висвітлено теоретичні, нормативно-правові та практичні аспекти поза офісної трудової діяльності секретаря-референта комерційної установи.
Розглянуто підходи до організації праці та умови виконання роботи на відстані. Визначено власну інтерпретацію видів роботи із застосуванням гнучкого режиму робочого часу на основі узагальнення понять вітчизняного та міжнародного законодавства. На підставі проведеного огляду джерел та досвіду практиків досліджено, яких трансформацій зазнають функції секретаря-референта під час віддаленої зайнятості. Висвітлено особливості організації та автоматизації дистанційного і надомного робочого місця, що безпосередньо повʼязані з функціями цього фахівця. Запропоновано методи створення сталого робочого графіка з урахуванням адаптації трудового процесу до актуальних вимог.
Проаналізовано програмні продукти корисні для секретаря-референта під час роботи в онлайн-режимі. Надано рекомендації щодо ефективного ведення документації під час надомної та дистанційної зайнятості. Виокремлено потенційні загрози, із якими можуть зіткнутися учасники віддалених трудових відносин комерційних установ та визначено відповідні заходи захисту. Розглянуто способи підвищення інформаційної, цифрової та медійної грамотності віддалених працівників. Розроблено інструкції з дистанційної та надомної роботи секретаря-референта.
Ключові слова: комерційна установа, дистанційна робота, надомна робота, віддалена робота, гнучкий режим робочого часу, секретар-референт, корпоративна безпека.
