Дана Excel-таблиця містить персоніфіковані дані учнів та учениць, а також виконує автоматизований розрахунок віку кожної дитини на поточну дату.
Структура таблиці:
ПІБ учня/учениці — вказані прізвище, ім’я та по батькові;
Дата народження — вказується у форматі ДД.ММ.РРРР;
Вік — обчислюється автоматично за допомогою формули, що порівнює дату народження з поточною датою (сьогоднішній день).
Автоматичний розрахунок віку:
Вік учня визначається точно до року з урахуванням дати народження, що дозволяє уникнути помилок під час ручного підрахунку. Формула враховує всі календарні зміни (високосні роки тощо).
Аналітичний підсумок:
У нижній частині таблиці сформовано зведений підсумок, який містить:
загальну кількість учнів;
розподіл учнів за класами;
розподіл за віковими категоріями (наприклад, 6–7 років, 8–9 років тощо).
Це дозволяє швидко проаналізувати вікову структуру класів і здійснити ефективне планування освітнього процесу, зокрема для формування груп, класів або участі у вікових конкурсах, заходах тощо.
Практична користь:
Таблиця зручна у використанні для:
адміністрації навчального закладу;
класних керівників;
шкільних психологів;
під час формування звітності до органів освіти.
