Номенклатура справ гімназії — основний організаційний документ, що визначає систему формування, обліку, зберігання та впорядкування документів у закладі освіти.
Номенклатура справ встановлює єдиний перелік справ, що створюються в діяльності гімназії, із зазначенням строків їх зберігання.
Документ забезпечує впорядкованість діловодства, наступність у роботі та збереження управлінської інформації.
Є підґрунтям для правильної організації архівного зберігання документів і підготовки їх до передавання в архів.
