Номенклатура справ мистецького закладу (музичної школи) укладена відповідно до чинних вимог нормативно-правового акта щодо організації діловодства та архівного зберігання документів. Документ містить систематизований перелік справ, що утворюються в процесі навчальної, методичної, творчої та адміністративної діяльності закладу, із визначенням строків їх зберігання. Номенклатура забезпечує впорядкування документації, її облік, належне зберігання та оперативний пошук, а також є основою для формування архіву закладу.

