Відповідно до Закону України «Про освіту», Закону України «Про Національний архівний фонд та архівні установи», Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, з метою забезпечення системного ведення діловодства та належного зберігання документів у закладі освіти,