Протягом усього періоду розвитку науки і культури йде процес накопичення інформації та знань, які фіксуються на різноманітних видах документів. Поняття «документ» відображає ознаки реально існуючих предметів, що є об`єктами практичної діяльності зі створення, збору, аналітико-синтетичної обробки, зберігання, пошуку, розповсюдження та використання документної інформації в суспільстві.