Документи які повинні бути:
Організаційні документи
Наказ про призначення відповідної особи для ведення військового обліку.
Посадова інструкція відповідальної особи із зазначенням обов'язків щодо військового обліку.
Наказ про заміщення відповідної особи на час її участі.
Наказ про підвищення кваліфікації відповідної особи (за потреби). Основні документи військового обліку
Списки персонального військового обліку (Додаток 5 до Порядку №1487).
Відомість оперативного обліку (Додаток 12 до Порядку №1487).
Копії військово-облікових документів працівників:
військовий прибуток;
тимчасове посвідчення військовозобов'язаного;
посвідчення про приписку;
електронний військово-обліковий документ із застосунком «Резерв+». Документи взаємодії з ТЦК та СП
Журнал або папка вхідної та вихідної кореспонденції з ТЦК та СП.
Копії повідомляє ТЦК про:
прийняття на роботу;
звільнення;
зміни облікових даних працівників.
Документи про оповіщення працівників за розпорядженнями ТЦК. Інформаційні документи
Правила військового обліку, розміщені на інформаційному стенді.
Документи про ознайомлення працівників із правилами військового обліку під час прийняття на роботу. Документи, які часто перевіряє ТЦК
План роботи з військового обліку на поточний рік (хоча прямо не передбачений Порядком №1487, часто запитують його під час перевірок).
Акти попередніх перевірок та документи про усунення виявлених недоліків. Якщо вас цікавить саме перелік документів для закладу освіти (школи чи ліцею) перед перевіркою ТЦК, можна також підготувати готовий чек-лист із переліком папок та документів, які мають лежати у відповідному за військовий облік. підготовлений документ відповідно до вимог для перевірки
Докуменити які Є!!!!
№1 — Наказ про заміщення (№ 2-к) — на час участі директора відповідально призначається заступник директора Сухорукова І.О. Це перший документ, який запитує ТЦК і якого у вас не було.
№2 — Наказ про підвищення кваліфікації (№ 3-к) — підтверджує, що відповідальна особа проходить навчання з питань ВО. Строк — до 01.09.2026.
№3 — План роботи з ВО на 2026 рік — 6 розділів (організаційне забезпечення, облік при прийнятті/звільненні, документи обліку, взаємодія з ТЦК, інформаційна робота, перевірки). Затверджений директором.
№4 — Журнал обліку результатів перевірок (Додаток 9) — альбомний формат, 12 рядків, відповідно до Порядку № 1487.
№5 — Відомість оперативного обліку (Додаток 12) — альбомний формат, 9 колонок, даний станом на 15.06.2026 (1 військовозобов'язаний — Стась Л.М.).
№6 — Чек-лист підготовки до перевірки — таблиця з 5 папок і позначками: ✓ означає «документ у цьому пакеті», ▢ — потрібно заповнити самостійно (копії ВОД, повідомлення до ТЦК, журнал кореспонденції тощо).
Оновлено Додаток 5 (xlsx) — дата актуалізована до 15.06.2026.
