Використання діаграм - це засіб наочного подання даних, що полегшує процес їхнього порівнювання , допомагає виявляти закономірності й тенденції. Діаграму можна створити на окремому аркуші, розташувати як вбудований об'єкт на аркуші даних. Для того щоб створити діаграму, необхідно спочатку ввести для неї дані на аркуші електронної таблиці. Потім слід виділити ці дані й запустити майстер діаграм.