Документ розроблено для використання в роботі діловодів , секретарів, бібліотекарів . "Акт №... про списання з балансу бюджетних установ і організацій вилученої з бібліотеки літератури"
За здійсненям перевірка стану застарілої (зношеної) літератури в бібліотеці і постановила, що література, перерахована в описі, підлягає списанню і вилученню з обліку.
Додаток : опис застарілої (зношеної) літератури для вилучення з бібліотеки.
У книзі сумарного обліку підручників і навчальних посібників бібліотечного фонду і реєстраційній карті руху підручників і навчальних посібників бібліотечного фонду вибуття літератури відмічено.