!!!!ВАЖЛИВО!!!! Після видобуддя попки з файлами з архіву вони повині папка повинна бути тільки на робочому столі.⚠️ ВАЖЛИВА ТЕХНІЧНА ВИМОГА: Після того, як ви завантажите та розпакуєте архів з файлами, папка з матеріалами має бути розміщена виключно на Робочому столі вашого комп'ютера. Не переміщуйте файли з цієї папки в інші директорії, оскільки це може порушити шлях до бази даних і шаблон не зможе підключитися до файлу Excel.
Це застереження допоможе уникнути проблем із "втратою" файлу Excel шаблоном Word, оскільки шляхи до даних у функціях злиття часто прив'язані до конкретного місця розташування файлу.
Натисніть «Так»: Коли Word запитає дозвіл на виконання команди SQL (підключення до джерела даних), сміливо натискайте «Так».
Пошук файлу: Якщо Word відкриє вікно вибору файлу, вам потрібно знайти ваш файл Excel («Данні для додатків свідоцтв та атестатів.xlsx»), який ви попередньо заповнили данними.
Перегляньте відео і подумайте перед придбанням чи підходить вам даний метод.
Ця розробка створена для вчителів та адміністраторів закладів освіти, які прагнуть оптимізувати процес підготовки додатків до свідоцтв про закінчення 9 та 11 класів. Використання функції «Злиття» (Mail Merge) дозволяє автоматично переносити великі обсяги даних з Excel-таблиці безпосередньо у шаблон документа Microsoft Word, що значно скорочує час на оформлення та мінімізує кількість помилок.
У комплект входить:
Шаблон документа Microsoft Word (.docx).
Файл-джерело даних Excel (.xlsx) із прикладом структури для заповнення.
Відеоінструкція «Інструкція для друку додатків до свідоцтв про закінчення 9 та 11 класів.mp4», що демонструє покроковий процес налаштування зв’язку між файлами та друку.
Як користуватися:
Підготуйте файл Excel з оцінками та даними учнів.
Відкрийте шаблон Word і підключіть до нього ваш файл Excel через вкладку «Розсилки» (або «Посилання» залежно від версії Word).
Перевірте коректність відображення даних у режимі попереднього перегляду.
Виконайте друк документів відповідно до параметрів паперу вашого закладу.
Важлива інформація та застереження:
Вітаємо! Дякуємо за придбання шаблону для автоматизації друку додатків до свідоцтв. Перед початком роботи ознайомтеся з наступними пунктами:
Користування на власний розсуд: Ви використовуєте цей шаблон та інструкцію на власний страх і ризик. Автор не несе відповідальності за будь-які помилки, допущені під час внесення даних у файли, або за неправильно надруковані документи.
Застереження щодо обладнання: Друк офіційних документів на нестандартних носіях або використання налаштувань друку, які не відповідають технічним характеристикам вашого пристрою, може призвести до механічних пошкоджень принтера (зокрема, застрягання паперу, пошкодження вузлів подачі або друкувальної головки).
Рекомендації:
Перед друком на оригінальних бланках обов'язково виконайте пробний друк на звичайному папері формату A5, щоб перевірити налаштування полів та сумісність із вашим принтером.
Ретельно перевіряйте всі дані в Excel-таблиці перед запуском масового друку.
Обов'язково перегляньте відео "Інструкція для друку додатків до свідоцтв про закінчення 9 та 11 класів.mp4" для уникнення технічних помилок.