Електронні таблиці створені у програмі Excel, що дає можливість використовувати їх не один навчальний рік, залишаючи незаповнений варіант на наступні роки.
Можливість повторного використання таблиць суттєво зменшує час на складання карти видачі учням підручників.
Застосування електронного варіанту надає можливість на автоматичне підрахування:
1. усієї кількості підручників, які потрібно видати учням;
2. загальної кількості виданих книг;
3. кількості, якої не вистачає - важливо, що по мірі внесення нових показників узагальнені дані автоматично обновляються.
