Поняття "ДОКУМЕНТООБІГ" і "діловодство" часто вважають синонімами. Втім, хоча вони й пов'язані одне з одним, однак не тотожні.
Діловодство охоплює процес з моменту створення документа до його знищення чи передавання до архіву установи.
Тимчасом документообіг - це рух службових документів в установі від часу їх створення чи одержання до часу завершення виконання або надсилання .
Отже, можна зробити висновок, що поняття "документообіг" є вужчим за поняття "діловодство".