Запит — це об’єкт системи управління базами даних, призначений для відбору даних із пов’язаних таблиць, які задовольняють заданим умовам.
запит-вибір (або простий запит);
запит-дія (створення таблиці, оновлення даних, додавання даних, вилучення даних);
параметричний запит (або запит з параметром);
перехресний запит (статистична обробка даних).
Запит-вибір — це динамічний набір даних, який містить окремі дані з однієї чи кількох таблиць або вже наявних запитів, відібрані за заданими умовами для подальшої роботи з ними.
Запит створюють за допомогою Майстра або в режимі конструктора.
Алгоритм створення запиту Access майстром запитів
Активізувати вкладку «Запроси» в поточній БД.
Дати команду «Создать...».
Вказати спосіб створення запиту – «Простой запрос» – та натиснути ОК.
Вибрати зі списку таблицю-джерело (запит-джерело) та вказати потрібні поля, використовуючи значки <, >, << та >>. Натиснути «Далее».
Вказати ім’я запиту та натиснути «Готово».
Створення запиту на вибірку
На вкладці Создание в групі Другие клацніть Конструктор запросов.
У діалоговому вікні Добавление таблицы двічі клацніть таблиці, з яких потрібно отримати дані. Кожна таблиця відображається у вікні у верхній частині конструктора запитів. Натисніть кнопку Закрыть, коли закінчите додавання таблиць.
У кожній таблиці двічі клацніть поля, які потрібно використовувати в запиті. Кожне поле з'являється в порожньому осередку в рядку Поле бланка запиту. На малюнку зображений бланк з кількома доданими полями.
При необхідності додайте вирази в рядок Поле.
Можна також додати будь-які умови відбору в рядок Умови відбору бланка запиту.
Щоб виконати запит і відобразити результати в режимі таблиці, натисніть кнопку Виконати.
При необхідності можна змінювати поля, вирази чи умови відбору та повторно виконувати запит, поки він не буде повертати дані, які потрібно помістити в нову таблицю.
.png)