Впорядкування таблиць. Бази даних

Впорядкування полів таблиці — це зміна порядку взаємного розташування полів. У режимі конструктора чи перегляду таблиці Access НЕ можна налаштувати автоматичне впорядкування полів за певними умовами.

Переміщення полів з одного місця таблиці в інше здійснюється лише в ручному режимі за таким алгоритмом:

1) виділіть потрібне поле(я), клацнувши по заголовку (таблиця) або по області вибору (конструктор);

2) перетягніть мишею виділене поле (стовпець) до іншого місця розташування;

3) збережіть зміни.

1) Запустіть СКБД Access. Відкрийте створену раніше базу даних Інформатика.

2) Відкрийте таблицю Учень у режимі перегляду (заповнення).

3) Перемістіть поле Прізвище праворуч від поля Імя

4) Зробіть скріншот та прикріпіть його

Впорядкування записів — це встановлення порядку записів за зростанням або спаданням значень певного поля. Впорядкування даних у відкритій для перегляду таблиці відбувається за таким алгоритмом:

1) установіть курсор на поле, за даними якого треба провести впорядкування;

2) натисніть кнопку За зростанням або За спаданням, що у контекстному меню, або у списку поряд з іменем поля, чи на вкладці ОСНОВНЕ в полі Сортування і фільтри.

1) Приховайте поле Чи вивчає інформатику із 5-го класу.

2) Впорядкуйте записи за зростанням дати народження.

3) Зробіть скріншот та прикріпіть його

Для виконання пошуку даних у заповненій таблиці потрібно:

1) клацнути по полю, за даними якого проводитиметься пошук;

2) натиснути сполучення клавіш Ctrl + F або на вкладці ОСНОВНЕ у групі Пошук кнопку Знайти;

3) у вікні Пошук і заміна клацнути вкладку Знайти

4) у поле Знайти: ввести зразок розшукуваних даних (тут Олег);

5) у списку Шукати вибрати місце пошуку (у нас в поточному полі);

6) у списку Зіставити вибрати частину поля для пошуку;

7) встановити за необхідності прапорець З урахуванням регістра;

8) встановити за необхідності прапорець З урахуванням формату полів, обмеживши пошук певним форматом (без прапорця за зразком 01/01/20011 буде, наприклад, знайдено також дату, представлену у форматі 01.01.2001);

9) натиснути кнопку Знайти далі — в таблиці буде виділено текст, який збігається із заданим зразком;

10) для продовження пошуку натиснути кнопку Знайти далі.

1) Знайдіть у таблиці записи, що містять ім’я Іванна або інше ім’я за вашим вибором.

2)Не закриваючи вікна Пошук і заміна, зробіть скріншот та прикріпіть його

Фільтрування даних — це відображення в таблиці тільки тих записів, дані в яких відповідають певним умовам (умовам фільтрування). Є кілька способів встановлення фільтрів:

• Фільтр за виділеним зразком — відображає записи, в яких є певні дані

• Фільтрування за формою — дозволяє налаштувати фільтрування за кількома зразками (умовами)

• Розширений фільтр — відображає записи із даними, відібраними за критеріями користувача у формі Запиту

1) Встановіть фільтр, для відображення записів лише тих учнів, хто народився узимку (або іншого сезону за вашим вибором).

2) Зробіть скріншот та прикріпіть його

1) Видаліть створений фільтр та відмініть впорядкування таблиці (видаліть сортування).

2) Відобразіть приховане поле Чи вивчає інформатику із 5-го класу.

3) Зробіть скріншот та прикріпіть його.

Закрийте базу даних Access (збережіть усі зміни).