Властивості полів та ключові поля. Бази даних

Кожне поле залежно від обраного типу даних має певні властивості, які налаштовуються після клацання по назві типу даних. Налаштування властивостей поля можна вписати в рядок уведення власноруч або обрати зі списку, що розгортається. Опис обраної властивості надається у вікні знизу справа.

Виконати налаштування властивостей полів, заповнення та зв’язок таблиць.

1) Запустіть СКБД Access. Відкрийте створену раніше базу даних Інформатика або скачайте його Інформатика.zip

2) Відкрийте в режимі конструктора таблицю Учень.

3) Для кожного типу даних налаштуйте властивості полів на свій розсуд з урахуванням таких міркувань:

• Учнів у групі не повинно бути більше 15-ти (Розмір поля).

Підказка. Пригадайте, що десяткове значення, задане одним байтом, не перевищує 255.

• Навіть подвійні прізвища та імена навряд чи будуть довшими за 30 символів (Розмір поля).

• У шкільному журналі не може існувати запис з оцінками без прізвища учня (Обов’язково).

• Дату народження уводять залежно від обраного формату (Формат) (Шаблон).

Зміни властивостей проводяться для кожного поля у таблиці знизу:

Зробіть скрін та прикріпіть його

Первинним ключем таблиці називають одне або декілька полів, значення яких дозволяють відрізнити будь-які два записи в таблиці (тобто є унікальними в таблиці).

У жодних двох записах значення ключа не можуть збігатися, і за цим слідкує СКБД Access.

Ключових полів у таблиці може бути декілька і тоді первинний ключ таблиці називається комбінованим.

Для створення первинного ключа (ключового поля) потрібно:

1) відобразити таблицю в режимі конструктора;

2) виділити потрібне поле (клацнути будь-де в рядку поля);

3) вибрати відповідну команду контекстного меню поля або на вкладці КОНСТРУКТОР у групі Знаряддя натиснути кнопку Ключове поле Зліва від імені виділеного поля з’явиться символ ключа як підтвердження того, що дане поле є ключовим.

Для створення комбінованого ключа потрібно виділити кілька полів в області вибору, а потім призначити їм властивість Ключового поля, утримуючи при цьому клавішу Ctrl.

1) Зробіть ключовими поле Номер учня. Збережіть налаштовану таблицю Учень.

2) Відкрийте в режимі конструктора таблицю Успішність та налаштуйте для числових типів даних властивості: Розмір поля, Значення за промовчанням, Правило перевірки, Обов’язково.

Підказка. Правилом перевірки для оцінок можна встановити верхню межу: < 13.

3) Для типу Обчислюваний клацніть на властивості Вираз та значком справа відкрийте Побудовник виразів.

У вікні Побудовник (або одразу в рядку уведення виразу) уведіть наступний вираз для розрахунку й округлення тематичної (середньої) оцінки: Round(([18 січня]+[20 січня]+[25 січня])/3;0) — та натисніть Enter.

4) Зробіть ключовим (якщо не зроблено) поле Порядковий номер. Збережіть налаштовану таблицю Успішність.

5) Зробіть скрін та прикріпіть його.

Уведення даних у режимі таблиці Використання режиму таблиці є найпростішим способом уведення даних. Для цього необхідно:

1) подвійним клацанням на назві таблиці (поле Усі об’єкти) відкрити потрібну таблицю

2) ввести дані, переходячи до комірок клавішами стрілок, Tab чи Enter або клацаючи мишею по комірці;

3) після натискання Tab або Enter в останньому полі курсор перевести на початок наступного запису.

1) Заповніть таблицю Успішність п’ятьма записами та збережіть таблицю.

2) Зробіть скрін та прикріпіть його.

Закрийте (збережіть усі зміни) БД Access.