Упорядкування даних в таблиці. Автоматичні та розширені фільтри

Тема: Упорядковування даних у таблицях. Автоматичні та розширені фільтри

ХІД УРОКУ

Запитання на повторення:

1. Як вводити дані в середовищі табличного процесора?

2. Дані яких типів можуть містити клітинки електронної таблиці?

3. Як обчислити суму, максимальне, мінімальне та середнє значення для діапазону клітинок електронної таблиці?

Вивчення нового матеріалу

Як впорядкувати дані в електронній таблиці?

Для аналізу та пошуку потрібних даних у таблицях, які містять їх велику кількість, використовують вбудовані засоби, одним з яких є впорядкування, або сортування, даних.

Клітинки з даними у стовпці називають полем, а рядки – записами.

Для впорядкування таблиці в табличному процесорі Microsoft Excel 2010 слід скористатися одним із способів доступу до інструментів впорядкування:

1. на вкладці Основне в групі Редагування відкрити список інструмента Сортування й фільтр;

1. відповідні інструменти розміщені також на вкладці Дані в групі Сортування й фільтр;

у контекстному меню, що з’являється, якщо клацнути на будь-якій клітинці поля, за яким необхідно впорядкувати дані, обрати вказівку Сортування.

Інструменти сортування змінюють свою назву залежно від типу значень у полі, за яким відбувається сортування:

• текстові значення – Сортування від А до Я та Сортування від Я до А, при цьому впорядкування здійснюється за алфавітом або в оберненому порядку;

• числові значення – Сортування від найменшого до найбільшого та Сортування від найбільшого до найменшого;

• значення типу дата і час – Сортування від наймолодшого до найстаршого та Сортування від найстаршого до наймолодшого.

Якщо обрати вказівку Настроюване сортування, відкривається вікно Сортування, у якому користувач може послідовно додати кілька полів для впорядкування за допомогою кнопки Додати рівень.

Як і для чого в електронних таблицях використовують фільтри?

Фільтри є засобом швидкого виділення зі списку набору даних, які відповідають заданим умовам.

Для використання всіх інструментів для роботи з фільтрами в Microsoft Excel 2010 обирають вкладку Дані в групі Сортування й фільтр.

Щоб скористатись Автофільтром, необхідно виділити будь-яку клітинку таблиці, яку потрібно фільтрувати, та обрати інструмент Фільтр. Після включення режиму Автофільтр на екрані в усіх полях таблиці відображаються кнопки списків, що розкриваються.

При натисненні кнопки зі стрілкою в кожному полі розкривається список можливих значень та вказівки для впорядкування даних у цьому полі й формування умов фільтрування

Для вибору даних, що збігаються з певним значенням, слід у списку унікальних значень позначити прапорцями значення, які необхідно шукати. За замовченням обрано режим Виділити все.

Якщо ми виберемо зі списку фільтрів Користувацький фільтр, на екрані відображатиметься вікно Користувацький автофільтр, у якому можна зазначити:

• одну або дві прості умови;

• для кожної простої умови вибрати операцію та значення для порівняння;

• логічну операцію, яка використовується для складеної умови із визначених простих, - І, АБО.

Результати відбору відразу відображаються на екрані, що визначається за трьома ознаками:

• номерами рядків записів, що увійшли до відфільтрованих даних – деякі номери пропускаються, а номери решти відображаються синім кольором;

• вмістом рядка стану – відображається повідомлення про знайдену кількість записів після виконання фільтрації;

• зміною позначки на кнопці в полі, за значеннями якого здійснюється добір даних.

Таким чином, алгоритм використання засобу Автофільтр можна сформувати так:

1. Виділити будь-яку клітинку таблиці, що містить дані.

2. Викликати засіб Автофільтр одним зі способів.

3. Сформувати умови пошуку даних за допомогою вбудованих засобів. Для створення складених умов скористатися вказівкою Користувацький фільтр.

4. Проаналізувати відображені дані.

5. Після аналізу даних скасувати дію фільтра – використати інструмент Очистити.

За якими правилами створюють умови для розширеного фільтра?

Розширений фільтр використовується за необхідності сформувати складні умови пошуку, які не підтримуються засобами Автофільтр.

При цьому повинні бути сформовані умови фільтрування за такими правилами:

1. Для того щоб відфільтрувати дані таблиці за допомогою розширеного фільтра, необхідно, щоб поля таблиці мали заголовки, тобто стовпчики мали назви.

1. Між діапазоном, у якому будуть записуватись умови, і таблицею з даними має бути хоча б один порожній рядок або один порожній стовпчик.

2. Слід скопіювати з таблиці заголовки стовпчиків, у яких здійснюється пошук, та вставити їх до першого порожнього рядка діапазону умов відбору. Діапазон умов не обов’язково має містити назви всіх полів таблиці з даними.

1. Ввести в рядки під заголовками діапазону умов необхідні умови відбору.

2. Складені умови, що мають бути пов’язані логічною операцією І, мають бути записані в одному рядку. Умови, записані в різних рядках, пов’язуються логічною операцією АБО.

3. Виділити будь-яку клітинку таблиці з даними.

4. Викликати Розширений фільтр – у Microsoft Excel 2010 обрати інструмент Додатково на вкладці Дані в групі Сортування й фільтрація.

1. Для того щоб відобразити результати фільтрування, приховавши при цьому непотрібні рядки, слід у вікні Розширений фільтр встановити перемикач у положення Фільтрувати список на місці.

2. Ввести в полі Діапазон умов посилання на діапазон із записаними умовами відбору, що включає заголовки стовпчиків.

   Формування практичних умінь і навичок

Завдання 1. Упорядкування даних списку

У таблиці https://drive.google.com/file/d/1v3sWsqLtl2S6ROZbQZxM1_vl3P20alRR/view?usp=sharing

впорядкуйте дані за назвою за алфавітом; потім за оптовою ціною за спаданням; за двома полями: за назвою та оптовою ціною

Увага! Під час роботи з комп’ютером дотримуйтеся правил безпеки та санітарно-гігієнічних норм. (Інструктаж з правил техніки безпеки)

Завдання 2. Використання умови при застосуванні Автофільтра

За допомогою засобу Автофільтр знайдіть в електронній таблиці насіння кавуна та дині.

Завдання 3. Використання розширеного фільтра

За допомогою розширеного фільтра у електронній таблиці знайдіть насіння будь-яких трьох культур, одного і того ж виробника і впорядкуйте їх за зростанням роздрібної ціни.

Підсумок уроку

1. Які засоби можна використати для прискорення пошуку потрібних даних у середовищі табличного процесора?

2. Як впорядковуються числові, текстові дані та дані типу дата?Для чого використовують діаграми різних типів?

3. Коли доцільно впорядковувати дані, які зберігаються в електронних таблицях, за двома та трьома полями?

4. Скільки разів можна застосовувати фільтр до списку даних?

5. Які умови можна створювати для пошуку даних за допомогою засобу Автофільтр?

6. Поясніть, як ви розумієте вислови «розширити область пошуку», «звузити область пошуку».

7. Для чого використовують розширений фільтр?

Домашнє завдання Опрацювати теоретичний матеріал, дати відповіді на запитання у Підсумку уроку (усно), скласти електронну таблицю даних (тему і поля виберіть на свій розсуд), застосуйте до створеної таблиці упорядкування та фільтри. Збережіть та відправте на пошту вчителя.

Таблиці з упорядкуваннями та фільтрами можна прикріпити тут.