Тема. Створення й виконання запитів на вибірку даних

Запити на вибірку даних — це запити, які забезпечують вибір необхідних даних із однієї або кількох таблиць.

Розглянемо загальний порядок створення простого запиту на вибірку:

1. Відкрити базу даних.

2. На вкладці СТВОРЕННЯ в групі ЗАПИТИ натиснути кнопку Макет запиту (Конструктор запиту):

3. У результаті відкриються вікно конструктора запиту (вікно Запит1) і вікно Відображення таблиці, у якому містяться імена всіх таблиць цієї БД.

4. На панелі інструментів вкладки КОНСТРУКТОР з’явилася група кнопок Тип запиту, у якій виділено кнопку Вибір:

   Це означає, що запит на вибірку створюється за замовчуванням. Якщо створюватимуться інші типи запитів, то потрібно вмикати відповідну кнопку в цій групі.

5. Вибрати у вікні Відображення таблиці необхідну таблицю і натиснути кнопку Додати, після чого відкривається перелік її полів:

6. Створити запит на основі вмісту таблиці.

Приклад 1. Створити простий запит із іменем Запит_1, за допомогою якого з таблиці КАДРИ виводяться дані про працівників зі стажем понад 16 років. Результуючий набір записів має містити поля: Справа, Прізвище, Рік народження, Стаж, Номер магазина.

Створений запит можна подати в трьох режимах:

Також створений запит можна перейменовувати й редагувати.

Щоб перейменувати запит, слід відкрити його контекстне меню й виконати команду Перейменувати. Ім’я цього запиту в області переходів буде виділено прямокутником іншого кольору. У поле слід увести нове ім’я й натиснути клавішу Enter.

У процесі редагування запиту можна виконувати такі дії:

• додавати поля в запит із таблиці;

• вилучати поля;

• додавати нові поля;

• змінювати розміри полів;

• змінювати порядок розміщення полів;

• змінювати критерії відбору записів, порядок їх сортування й порядок виведення (невиведення);

• перейменовувати поля запиту;

• вилучати таблиці із запиту (для багатотабличних запитів).

Для виконання перелічених операцій запит відкривається в режимі Конструктор.

Приклад 2. Створити Запит_2, за допомогою якого в результуючу таблицю включаються прізвища диспетчерів із полями Номер магазина і Телефон таблиці МАГАЗИНИ, а з таблиці КАДРИ — поля Прізвище, Посада й Освіта. Записи необхідно впорядкувати за прізвищами працівників у алфавітному порядку.

Виконайте інтерактивні вправи:

Завдання для самостійного виконання:

Для виконання завдання потрібно завантажити собі на комп'ютер файл Школа.accdb.

1. Створіть Запит41 на основі таблиці УЧНІ, за допомогою якого вибираються прізвища учнів, улюбленим предметом яких є історія. Записи повинні мати поля Прізвище, Клас, Улюблений предмет.

2. Створіть Запит42 на основі таблиці УЧНІ, за допомогою якого вибираються прізвища учнів, зріст яких більше 170.

3. Створіть 3апит43 на основі таблиці УЧНІ, за допомогою якого вибираються прізвища учнів, улюбленими предметами яких є математика й інформатика.

4. Створіть Запит44 на основі таблиць КЛАСИ й УЧНІ, за допомогою якого вибираються прізвища класних керівників учнів, що мають успішність з інформатики й історії понад 10.

5. Створіть Запит45 на основі таблиці УЧНІ, за допомогою якого вибираються прізвища учнів, що народилися у 2002 році.

6. Створіть Запит4б на основі таблиць КЛАСИ й УЧНІ, за допомогою якого для класів, де кількість учнів понад 24, вибираються прізвища учнів, що мають успішність з історії вище 9.

Закрийте базу даних Школа. Перейменуйте файл на Школа_Прізвище.accdb та надішліть на перевірку.