Технічні засоби обробки документів та інформації. Класифікація офісної техніки

Технічні засоби обробки документів та інформації.

Комплекс технічних засобів обробки інформації - це сукупність автономних пристроїв збору, накопичення, передачі, обробки та подання інформації, а також засобів оргтехніки, управління, ремонтно-профілактичних та інших.

До комплексу технічних засобів висувають ряд вимог:

• Забезпечення вирішення завдань з мінімальними витратами, необхідною точністю та достовірністю

• Можливість технічної сумісності пристроїв

• Забезпечення високої надійності

• Мінімальні витрати на придбання

Технічні засоби обробки інформації діляться на дві великі групи. Це основні і допоміжні засоби обробки.

Допоміжні засоби - це обладнання, що забезпечує працездатність основних засобів, а також устаткування, що полегшує і робить управлінську працю комфортнішою. До допоміжних засобів обробки інформації належать засоби оргтехніки та ремонтно-профілактичні засоби. Оргтехніка включає в себе все – від канцелярських товарів, до засобів доставлення, розмноження, збереження, пошуку і знищення основних даних, засобів адміністративно виробничого зв'язку і так далі, що робить роботу управлінця зручною і комфортною.

Основні засоби - це знаряддя праці з автоматизованої обробки інформації. Відомо, що для управління тими чи іншими процесами необхідна певна управлінська інформація, що характеризує стани і параметри технологічних процесів, кількісні, вартісні та трудові показники виробництва, постачання, збуту, фінансової діяльності тощо До основних засобів технічної обробки відносяться: засоби реєстрації та збору інформації, засоби прийому та передачі даних, засоби підготовки даних, засоби введення, засоби обробки інформації і засоби відображення інформації.

Класифікація офісної техніки

Перегляньте відео-урок (не лінуйтесь, всього 7 хв.)

Виконайте інтерактивні вправи.

Скріни виконаних вправ прикріпіть до цього завдання.