Системи опрацювання текстів

Системи опрацювання текстів – це різноманітні програми, які призначені для створення та опрацювання текстів.

Текстовий документ – це документ, який складається з текстових об’єктів: символів, слів, абзаців, сторінок та, можливо, графічних об’єктів.

Вивчаючи інформатику, ви вже ознайомилися з роботою в текстовому процесорі Microsoft Word, а саме: вводили текст, редагували і форматували його, вставляли до тексту графічні зображення та таблиці, друкували текстовий документ.

Крім текстового процесора Word, існує багато різноманітних програм, які призначені для створення та опрацювання текстів, їх називають системи опрацювання текстів. Усі вони належать до прикладного програмного забезпечення загального призначення. Вибір тієї чи іншої програми залежить від потреб користувача.

Використовуючи ці програми, можна створювати текстові документи, зберігати їх, швидко вносити зміни в раніше підготовлені документи. Можна переставляти фрагменти тексту, копіювати їх у різні місця документа, вставляти в текст частини з інших документів, а за потреби - скасовувати виконані зміни. У більшості систем опрацювання текстів автоматизовано пошук орфографічних і синтаксичних помилок. Використання цих програм значно полегшує оформлення тексту, додавання в текст формул, малюнків, таблиць тощо. Нарешті, створивши електронний текстовий документ один раз, можна в будь-який момент отримати потрібну кількість його копій як електронних, так і паперових.

Більшість з них підтримує технологію WYSIWYG (англ. What You See Is What You Get - що бачиш, те й отримаєш), яка дає змогу відображати документ на екрані в такому самому вигляді, у якому він буде надрукований.

Використовують системи опрацювання текстів у всіх галузях людської діяльності для підготовки різноманітних документів, поліграфічних видань, буклетів, плакатів, макетів книжок тощо.

Різноманітні програми, які призначені для створення та опрацювання текстів - це

Основним об’єктом опрацювання в цих програмах є текстовий документ, у якому можуть міститися різні об’єкти: символи, слова, речення, абзаци, сторінки, малюнки, таблиці, діаграми та ін. Кожен з об’єктів текстового документа має свої властивості (таб. 1)

Об’єкти текстового документа

Над кожним з об’єктів система опрацювання текстів може виконувати певний набір операцій з редагування об’єктів і змінення значень їх властивостей (форматування).

Назвіть об'єкти текстового документа

Найбільш поширеними форматами текстових файлів є формати TXT, RTF, DOCX, PDF, ODT тощо. Характеристику цих текстових форматів наведено в таблиці

Характеристика найпоширеніших форматів текстових документів

Які найбільш поширені формати текстових файлів ви знаєте?

Стандартним форматом файлів текстових документів, підготовлених з використанням текстового процесора Word, є формат DOCX, але програма підтримує й інші формати текстових документів. Щоб зберегти текстовий документ не в стандартному форматі, слід у вікні Збереження документа відкрити список Тип файлу і вибрати потрібний формат.

Вставлення в текстовий документ спеціальних символів

Ви вже вмієте вводити в документ текст і оформлювати його певними шрифтами. Але шрифт має більше символів, ніж вміщується на клавіатурі. Такі символи, які не вмістилися на клавіатурі, можна також вставити в документ.

У текстовому процесорі Word можна в документ вставляти літери інших алфавітів, математичні символи, умовні позначки та ін.

Наприклад,

Це вам знадобиться під час підготовки матеріалів для уроків з математики, фізики, хімії та ін. Так само, яку Word, ці символи вставляються і в презентації, створені в PowerPoint.

Для вставлення в текст цих символів слід виконати такий алгоритм:

1. Установити курсор в потрібне місце тексту.

2. Вибрати на вкладці Вставлення в групі Символи кнопку Символ

3. Вибрати потрібний символ у списку, що відкриється

Стандартним форматом файлів текстових документів, підготовлених з використанням текстового процесора Word, є формат ...