Створення таблиць у середовищі СКБД. Властивості полів, типи даних.

Опрацюйте теоретичний матеріал:

Створення бази даних

Базу даних можна створити на основі шаблону бази даних чи розробити власну структуру таблиць.

Спроєктуємо базу даних Зоопарк, у якій будуть поля: Назва Тварини, Кличка, Вік із типами і властивостями, які наведено:

Зверни увагу!

В іменах полів слід уникати пропусків та спеціальних символів, оскільки це може створити проблеми під час подальшого розвитку проекту.

Зі створенням БД ознайомимось у середовищі СКБД Microsoft Access 2010.

Щоб створити нову базу даних Access, потрібно виконати дії:

• виконати Пуск ⇒ Microsoft Office ⇒ Microsoft Access 2010;

• у вікні Нова база даних задати назву файла;

• натисканням на зображення папки відкрити вікно Створення бази даних і пройти шлях до потрібної папки, відкрити її, клацнути кнопку ОК. Після цього у вибрану папку запишеться файл порожньої БД зі вказаним іменем.

• клацнути значок Створити — з’явиться вікно програми Access, у якому слід вибрати Вигляд/Конструктор .

• задати назву таблиці у вікні, що відкриється. Після натискання кнопки ОК таблиця запишеться у проектовану БД, і її назва з’явиться зліва у вікні програми Access;

• у кожному рядку вікна Конструктора, що відкриється, описати одне поле таблиці, зазначивши його ім’я та тип даних.

Щоб створити поле таблиці, потрібно:

1. У полі Ім’я поля внести назву поля.

2. Перемістити курсор на поле Тип даних, відкрити список і обрати тип даних.

3. Змінити властивості в області Властивості поля або залишити встановлені програмою.

В одному полі бази даних можуть зберігатися дані тільки одного типу.

Основні типи даних, що використовуються в Access:

Для числових даних можна задати правило перевірки коректності уведених даних:

• у вікні Властивості в рядку Правило перевірки ввести (без лапок) >0 ;

• у рядку Текст перевірки написати текст повідомлення, що з'явиться при порушенні умов на значення поля.

Ключове поле

Ключове поле (ключ) — одне поле або кілька полів, значення яких дозволяють відрізнити будь-які два записи в таблиці.

Зверни увагу!

У жодних двох записах значення ключа не можуть збігатися.

У таблиці може бути кілька ключів. Із них вибирають один, який надалі буде представляти кожний запис таблиці під час утворення зв’язків. Такий ключ називають первинним.

Для створення первинного ключа необхідно:
1) виділити потрібне поле (тут Код Тварини);
2) вибрати команду Конструктор → Ключове поле; зліва від імені виділеного поля з’явиться символ ключа як підтвердження того, що дане поле є ключовим.

Для подальшого визначення поля як первинного ключа зазвичай обирається тип даних Автонумерація.

Додавання таблиць

Додамо до БД таблиці «Родина» і «Раціон». Для цього слід:

• на вкладці Створити вибрати Таблиця;

• вибрати Вигляд/Конструктор;

• задати назву таблиці у вікні, що відкриється;

• описати поля таблиці.

Виконайте інтерактивні вправи.

Скріни виконаних вправ прикріпіть до цього завдання.