Редагування електронних таблиць

Редагування електронних таблиць

До клітинки електронної таблиці можна вводити: числа, тексти, формули. Введені дані відображаються і в поточній клітинці і в Рядку формул.

Дані в клітинках можна редагувати - змінювати, видаляти, копіювати, переміщувати.

Щоб увести дані в клітинку електронної таблиці:

• вибрати комірку

• ввести потрібні дані

• натиснути Enter (поточною стане комірка знизу)

Розділові знаки для деяких значень:

• для відокремлення цілої та дробової частин десяткового числа використовується кома - 123,45

• для відокремлення частин дати використовується крапка - 08.12.2017

• для відокремлення частин часу використовується двокрапка - 08:45:00

Щоб скасувати введення даних в комірку електронної таблиці:

• під час введення натиснути клавішу Esc

Після введення числових значень поява символів ##### означає, що значення не вміщується в комірку. Потрібно збільшити ширину стовпчика.

Щоб змінити ширину стовпчика, потрібно:

• перетягнути праву межу стовпчика в Рядку імен стовпців
  або

• двічі клацнути на праву межу стовпчика в Рядку імен стовпців

Щоб відредагувати дані в клітинці:

1 спосіб (безпосередньо в клітинці):

• двічі клацнути на клітинці (або вибрати клітинку та натиснути F2)

• відредагувати дані

• натиснути Enter

2 спосіб (в полі Рядка формул):

• вибрати клітинку

• в полі Рядка формул відредагувати дані

• натиснути Enter

Щоб замінити дані в клітинці на нові:

• вибрати клітинку

• ввести нові дані

• натиснути Enter

Щоб видалити дані з клітинки:

• вибрати клітинку

• натиснути Delete

Щоб виділити стовпчик:

• вибрати номер стовпчика

Щоб виділити рядок:

• вибрати номер рядка

Щоб виділити діапазон комірок:

1 спосіб:

• вибрати першу комірку діапазону;

• утримуючи натиснутою ліву кнопку миші потягнути до останньої комірки діапазону.

2 спосіб:

• вибрати першу комірку діапазону ;

• утримуючи натиснутою клавішу Shift вибрати останню комірку діапазону.

Автозаповнення - спосіб введення даних, що повторюються або мають певну закономірність. Для цього використовується маркер заповнення.

Щоб ввести послідовність чисел:

• увести в дві сусідні клітинки перші два елементи списку;

• виділити ці дві клітинки;

• потягти за маркер заповнення.

Щоб вставити рядок до електронної таблиці:

• виділити рядок, перед яким необхідно вставити новий;

• вкладка “Главная” - Вставить - Вставить строки на лист.

Щоб вставити стовпчик до електронної таблиці:

• виділити стовпчик , перед яким необхідно вставити новий;

• вкладка “Главная” - Вставить - Вставить столбцы на лист

Операції копіювання та переміщення даних в клітинках виконується стандартними способами:

• з використанням інструментів групи "Буфер обміну"

• з використанням команд контекстного меню;

• з використанням швидких клавіш.