Програмне забезпечення для опрацювання текстових документів

Людина у своїй роботі дуже часто працює з текстом — пише листи, статті до газети, твори, повідомлення тощо, тобто створює текстові документи.

Основним об'єктом текстових документів є текст, який склада­ється із символів, слів, речень, абзаців, сторінок тощо.

У текстовий документ також можна вставити інші об'єкти — таблиці, діаграми, рисунки, схеми тощо.

Для створення та опрацювання текстових документів викорис­товують спеціальні програми — текстові процесори, наприклад Word (пакет Microsoft Office), LibœOffice Writer (LibreOffice), OpenWriter .

Працювати з текстовими документами можна ще в текстових редакторах. Текстовий редактор — це теж програма для створення та опрацювання текстових документів. Різниця між редакторами та процесорами умовна. Процесори зазвичай мають більше засобів для створення складних за оформленням текстів.

В операційній системі Windows є два текстові редактори — WordPad, Блокнот. Місцезнаходження цих програм: Пуск — Усі про­грами — Стандартні.

Принципи роботи в текстових редакторах аналогічні до прин­ципів роботи в Microsoft Word, з яким ми ознайомимося більш де­тально.

У нашій країні серед текстових процесорів найбільш пошире­ний Microsoft Word (версії 2003, 2007, 2010), що є складовою час­тиною програмного пакета Microsoft Office.

У середовищі текстового процесора над текстовим документом та його об'єктами можна виконувати такі операції:

• введення тексту — введення тексту з використанням клавіа­тури;

• редагування тексту — виправлення помилок, видалення, пере­міщення, копіювання, вставка символів, слів, абзаців, рядків та інше;

• форматування тексту — встановлення кольорів для тексту, ви­рівнювання абзаців, зміна орієнтації аркуша тощо;

• вставляння об'єктів — додавання до документа рисунків, фор­мул, діаграм, схем тощо;

• друкування документа — на папері;

• робота з файлами — створення, збереження, відкриття тексто­вого документа та інше.

Текстовий процесор — це одна з найважливіших комп'ютерних програм, яку має опанувати кожна освічена людина.

Однак для того, щоб працювати з текстом, вам потрібно опану­вати основні навички роботи на комп'ютері та знати клавіатуру. Пригадаймо основні на­вички.

— Пригадаймо основні типи клавіш клавіатури.

У більшості програм ОС Windows, зокрема в пакеті Microsoft Office, правила роботи однакові. Наприклад, створення, відкрит­тя, збереження та друкування документа в програмі MS Word здій­снюється аналогічно до операцій у MS PowerPoint.

Інтерфейс програми MS Word настроюваний, користувач має можливість його змінювати.

Дії над текстовим документом

           Під час роботи з документом слід періодично зберігати тексто­вий документ у файлі, щоб не втратити результатів своєї роботи.

           Режими роботи в середовищі текстового процесора

           Для зручності роботи з документом можна встановити потріб­ний режим перегляду документа вибором відповідних кнопок вкладки Режими перегляду документа.

Також можна встановити необхідний масштаб відображення до­кумента у вікні. Для цього потрібно в Рядку стану перемістити повзу­нок встановлення масштабу у потрібне місце або збільшити чи змен­шити масштаб вибором відповідних кнопок вкладки Вигляд.

           Особливістю версій програми Microsoft Office Word 2007, 2010 є стрічковий інтерфейс. Стрічка переважно складається з вкладок, які містять кнопки, згруповані за призначенням. Стрічка є дина­мічним об'єктом. Деякі вкладки (робота із зображеннями, табли­цями, діаграмами) з'являються на стрічці автоматично (тимчасові вкладки).

           Під Стрічкою основну частину екрана займає Робоча область до­кумента, у якому відображається вміст текстового документа.

           Введення тексту

           Для введення тексту на екрані відображається вертикальна риска, що мерехтить (|). Це курсор, який показує, де починається введення тексту. Можна перемістити курсор, клацнувши мишею в місці бажаного розташування або скориставшись клавішами на­вігації.

           Учням слід нагадати, що на екрані під час введення тексту зна­ходяться два курсори: курсор клавіатури і миші, який зазвичай на­зивають вказівником (маркером). Курсор клавіатури знаходиться тільки в полі тексту і слугує для вказування місця набору і редагу­вання тексту. Курсор миші може переміщуватись по всьому екра­ну і слугує для швидкого переміщення курсору клавіатури на нове місце, а також для подання різноманітних команд.

           На додачу до букв, цифр, знаків пунктуації та символів, до лі­терних клавіш також зараховують Shift, CapsLock, Tab, Enter, Backspace і пропуск.

      Дайте відповіді на запитання і запишить Тут!!!!

• Що ми називаємо текстовим документом?

• Які об'єкти може містити текстовий документ?

• Які вкладки має стрічка в MS Word?

• Для чого використовують лінійки прокручування у MS Word?

• Як створити новий документ у MS Word?

• Як зберегти документ у MS Word?