Практичне заняття № 14 Тема: « Організація та проведення лабораторно-фасувальних робіт»

Організація і порядок оформлення лабораторно-фасувальних робіт

Відділ запасів аптеки може проводити лабораторні та фасувальні роботи. Ці роботи здійснюють аптеки з правом і виготовлення ЛЗ, у тому числі у асептичних умовах.

Під лабораторними роботами розуміють процес виготовлення в аптечних умовах концентратів, а також напівфабрикатів і внутрішньо-аптечних заготовок в масі "ангро".

Ці роботи проводиться з метою прискорен­ня виготовлення індивідуальних лікарських форм і збільшення кількості готових лікарських форм шляхом наступної розфасовки виготовлених заготовок.

Фасувальні роботи – процес розливу (рідин) або розважування (м'я­ких і твердих речовин) виготовленої продукції на певні кількості, дос­татні для споживання на визначений період часу. Проводиться з метою збільшення питомої ваги готових лікарських форм.

Концентровані розчин ( концентровані) – вихідні розчини лікарських речовин у значно більшій концентрації, ніж ці речовини прописують у рецептах, з розрахунку на відповідне розведення до зазначеної в рецепті концентрації.

Концентрати (концентровані розчини) – розчини лікарських речо­вин певної, більш високої концентрації, ніж ці речовини прописуються у рецептах. Використовуються після розведення самостійно або у суміші з іншими інгредієнтами для прискорення виготовлення і відпуску індиві­дуальних ліків.

Напівфабрикати – внурішньоаптечніз аготовки сумішей двох або більше речовин у тих піввідношеннях, що ї в прописах, які найчастіше виготовляються в аптеках.

Використовуються самостійно після розфасування або в суміші з іншими інгредієнтами для прискорен­ня виготовлення та відпуску ліків індивідуального приготування.

Внутрішньоаптечна заготовка - концентровані розчини та напівфабрикати, що використовуються для виготовлення ІЛЗ та ЄЛЗ, виготовлені про запас за часто повторювальними прописами.

Внутрішньоаптечна заготівля – попередньо виготовлені в аптеці невеликими серіями лікарські препарати. Проводиться з метою збільшен­ня відпуску готових лікарських засобів, які не виробляються фармацев­тичною промисловістю або виробляються в недостатніх кількостях. Виготовляються на основі даних вивчення частоти повторюваності інди­відуальних рецептурних прописів.

Номенклатура концентратів, напівфабрикатів і внутрішньоаптечних за­готовок погоджується з контрольно-аналітичною лабораторією регіональ­ного відділення Державної інспекції з контролю якості лікарських засобів.

У перелік можуть включатися прописи, що містять сумісні лікарські речовини, на які є методики повного хімічного контролю. Як виняток, виготовлення внутрішньоаптечних заготовок для зовнішнього застосу­вання, які містять дьоготь, іхтіол, сірку, нафталанську нафту, колодій, свинцеву воду та інші, аналіз яких не може бути здійснений в умовах аптеки, проводиться в присутності провізора-аналітика або провізора з контролю якості "під наглядом".

Реєстрація всіх лабораторних і фасувальних робіт ведеться в апте­ках у спеціальних журналах. Журнали лабораторних і фасувальних робіт повинні бути пронумеровані, прошнуровані і скріплені підписами завіду­вача і бухгалтера аптеки.

Усі записи в журналах проводяться відразу після закінчення відпові­дної роботи.

Якщо фасовка партії медикаментів не закінчена протягом робочого дня, то в журнал повинна бути записана частина розфасованої продукції.

Усі виготовлені заготовки в аптеці відображаються в:

« Журналі обліку лабораторних робіт».

Проведення фасувальних робіт фіксується у:

« Журналі обліку фасувальних робіт».

Журнали мають бути прошнуровані, пронумеровані та скріплені печаткою і підписом керівника та головного бухгалтера закладу.

В аптечних закладах з незначним обсягом вказаних робіт ведеться об’єднаний:

« Журнал обліку лабораторних та фасувальних робіт».

Усі записи у цих журналах здійснюються одразу після завершення даних робіт, скріпляються підписами осіб, які їх виконали та перевірили.

Указані журнали використовують не тільки для обліку та контролю за виконанням лабораторно-фасувальних робіт, але й для нарахування за ці роботи тарифів

При проведенні даних робіт може виникнути різниця між вартістю виданих для роботи речовин, пакування, води очищеної ( для ін’єкцій) та готовою продукцією ( лабораторні роботи), а також різниця в результаті округлення роздрібної вартості одиниці фасування ( фасувальні роботи).

Під час фасувальних робіт також може виникати дооцінка і уцінка як результат заокруглення ціни одиниці фасовки в сторону збільшення або зменшення.

У кінці місяця підраховуються суми дооцінок і уцінок, а також вартість очищеної води і тарифів за серійне виготовлення. На основі цих даних оформляється довідка про дооцінку і уцінку при лабораторних і фасу­вальних роботах. Довідка оформляється в одному екземплярі і вклю­чається в товарний звіт аптеки в роздрібних цінах.

Сума дооцінки заноситься до прибуткової частини товарного звіту, сума уцінки – до витратної.

Аптека №____________

Відділ_______________ Затверджую

Зав. Аптекою

______________

СПРАВКА
про дооцінку (уцінку) по лабораторно-фасовочних роботах

за ___________________________ р.

Дооцінка

по лабораторних роботах грн__________коп_______

по фасувальних роботах грн__________коп_______

Спирт грн__________коп______

дистильована вода грн__________коп_______

Тариф грн__________коп______

Уцінка

по фасувальних роботах грн__________коп_______

по лабораторних роботах грн_________коп_______

Реалізація робіт та послуг

послуги прокату грн_________коп________

послуги ремонту грн_________коп_______

інші грн_________коп________

Матеріально відповідальна особа

Перевірив бухгалтер

Варто зазначити, що внутрішньоаптечні заготовки, стерильні лікарські форми та інші ліки в міжлікарняних і лікарняних апте­ках, а також територіальних аптеках, які обслуговують лікуваль­но-профілактичні заклади, виготовляють дрібносерійно. У такому випадку при визначенні вартості вказаних лікарських засобів за­стосовують тарифи за серійне виготовлення ліків. В іншому так­сування серійно виготовлених ліків аналогічне з таксуванням інди­відуальних лікарських форм

Завдання № 1

1.Ознайомитись з правилами заповнення журналів під час проведення лабораторних та фасувальних робіт.

2.Ознайомитися правилами формування цін, тарифів при оформленні журналів лабораторних та фасувальних робіт.

Завдання № 2

Документально оформіть виготовлені в аптеці 15 червня 2020р. внутрішньоаптечні заготовки:

• Розчин протарголу 2% - 10 мл. 50 флаконів ( лікарський засіб, виготовлений про запас)

• Розчин калію броміду 20% 1л. ( концентрований розчин)

При виконанні завдання використовуєте данні представлені у таблиці ( Додаток № 1),

а також бланки (Додатки 2,3)

( Додаток № 1)

Завдання № 3

Документально оформити:

• в « Журналі обліку лабораторних і фасувальних робіт» приготування 3л. 2% розчину натрію броміду»

• «Журналі обліку лабораторних і фасувальних робіт» розфасовку 3л 2% розчину натрію броміду по 200 мл.

( Додаток №2)

Завдання 4

Завдання 4

Складіть «Довідку про дооцінку і уцінку по лабораторно- фасувальних робіт, реалізації робіт і послуг», використовуючи дані «Журналу обліку лабораторних і фасувальних робіт» та приклад завдання № 3 ( Додаток № 4)

Бланк

ДОВІДКА

про дооцінку і уцінку

за_______________20___р.

ДООЦІНКА

З лабораторних робіт_____________________________________________________________

З фасувальних робіт______________________________________________________________

З рецептурного журналу __________________________________________________________

Тарифи за індивідуальне виготовлення_______________________________________________

Тарифи за серійне виготовлення ____________________________________________________

Вартість очищеної води за індивідуальне виготовлення_________________________________

Вартість очищеної води за серійне виготовлення______________________________________

Вартість послуг, наданих населенню________________________________________________

УЦІНКА

З лабораторних робіт _____________________________________________________________

З фасувальних робіт______________________________________________________________

З рецептурного журналу___________________________________________________________

Матеріально-відповідальна особа______________________

(підпис)

Бухгалтер_________________________

(підпис)

Завдання № 5

Індивідуальні завдання ( за варіантами)

Документально оформити проведені в аптеці лабораторно-фасувальні роботи (бланки 1, 2) за варіантами, при цьому використати прейскурант роздрібних цін та тарифів.

Прейскурант роздрібних цін та тарифів

Бланк 2

ЖУРНАЛ

обліку лабораторних робіт

за р.

Бланк 3

ЖУРНАЛ

обліку фасувальних робіт

за р.