Функція ВПР (або VLOOKUP в англійській версії) —дозволяє знайти дані в одній таблиці та перенести їх в іншу за певним ключем (наприклад, за артикулом або прізвищем).
Конструктор уроків
Функція ВПР (або VLOOKUP в англійській версії) —дозволяє знайти дані в одній таблиці та перенести їх в іншу за певним ключем (наприклад, за артикулом або прізвищем).
1
Функція ВПР (VLOOKUP) — це вбудована функція табличного процесора (Excel, Google Sheets), яка використовується для пошуку значення у першому стовпці таблиці та повернення відповідних даних з іншого стовпця того ж рядка. Вона дозволяє автоматично переносити інформацію між таблицями за заданим ключем, наприклад артикулом, кодом товару, ID або прізвищем.
Функція особливо корисна для:
зіставлення даних між різними таблицями;
автоматизації розрахунків;
швидкого пошуку інформації у великих наборах даних.
Приклад використання:
Якщо в одній таблиці є список товарів з артикулами, а в іншій — ціни, функція ВПР може знайти потрібний артикул і підставити відповідну ціну.
Крок 1: Створення бази даних (Довідник)
Створіть на Аркуші 1 таблицю з товарами. Назвіть цей аркуш "База_Товарів".
Код товару | Назва товару | Ціна (грн) |
101 | Ноутбук Dell | 25 000 |
102 | Монітор LG | 6 500 |
103 | Миша Logitech | 800 |
104 | Клавіатура Razer | 2 200 |
Крок 2: Створення форми замовлення
Перейдіть на Аркуш 2 (назвіть його "Замовлення"). Тут ми будемо вводити лише Код та Кількість, а все інше Excel має заповнити сам.
Створіть таку структуру:
Комірка A2: введіть код 102
Комірка B2: тут має з'явитися назва товару (використовуємо ВПР).
Комірка C2: тут має з'явитися ціна (використовуємо ВПР).
Крок 3: Написання формули
Щоб зрозуміти, як працює функція, подивіться на її структуру:
Формула для назви товару (комірка B2):
=ВПР(A2; 'База_Товарів'!A2:C5; 2; 0)
Розшифровка аргументів:
A2 — що шукаємо (Код товару).
'База_Товарів'!A2:C5 — де шукаємо (наша таблиця на першому аркуші).
2 — номер стовпця, з якого треба взяти дані (Назва — це 2-й стовпець).
0 (або Брехня) — шукаємо точний збіг.
Формула для ціни (комірка C2):
=ВПР(A2; 'База_Товарів'!A2:C5;3;0)
(Тут ми змінили номер стовпця на 3, бо ціна стоїть у третьому стовпчику).
2
Завдання для самостійної перевірки:
Додайте в "Базу_Товарів" ще 3 будь-які товари.
На аркуші "Замовлення" додайте стовпчик "Сума", який множить ціну на кількість.
Спробуйте ввести в полі "Код" число, якого немає в базі (наприклад, 999). Що сталося?
Прикріпіть файл з виконаним завданням
Підказка: Excel видасть помилку #Н/Д. Щоб її приховати, можна використати функцію ЕСЛИОШИБКА.
Рефлексія від 0 учнів
Сподобався:
Так: 0
Ні: 0
Зрозумілий:
Так: 0
Ні: 0
Потрібні роз'яснення:
Ні: 0
Так: 0