Поняття та призначення баз даних у Microsoft Access

Поняття та призначення баз даних у Microsoft Access

Мета уроку:

1. Ознайомити учнів із поняттям бази даних та її призначенням.

2. Розглянути можливості Microsoft Access для створення та керування базами даних.

3. Навчити створювати таблиці, встановлювати зв’язки та вводити дані.

Обладнання:

• Комп’ютери з Microsoft Access.

• Демонстраційний матеріал (https://surl.li/dvvppd).

Теоретична частина

1. Що таке база даних?

База даних (БД) — це організована структура, яка дозволяє зберігати, обробляти та аналізувати великі обсяги інформації.

Приклади використання БД:

• Інтернет-магазини (зберігання товарів, замовлень, клієнтів).

• Бібліотеки (книги, автори, читачі).

• Лікарні (пацієнти, лікарі, медичні картки).

Призначення Microsoft Access

Microsoft Access — це система управління базами даних (СУБД), яка дозволяє:
✅ Створювати та редагувати бази даних
✅ Вести записи у вигляді таблиць
✅ Будувати запити для вибірки даних
✅ Створювати форми для зручного введення інформації
✅ Генерувати звіти для аналізу

розгляньте https://vstup.osvita.ua/ охарактеризуйте даний сайт відповідео до теми

Завдання: Створення бази даних "Шкільна бібліотека"

1. Створення нової бази даних

1. Відкрийте Microsoft Access.

2. Натисніть "Файл" → "Створити" → "Нова база даних".

3. Введіть ім'я файлу, наприклад, "Бібліотека.accdb", та натисніть "Створити".

Створення таблиці "Книги"

1. Відкрийте вкладку "Таблиці" → "Конструктор таблиці".

2. Додайте такі поля:

   Збережіть таблицю як "Книги".

Створення таблиці "Читачі"

1. Додайте нову таблицю.

2. Створіть такі поля:

   Збережіть таблицю як "Читачі".

Встановлення зв’язків між таблицями

1. Відкрийте "Знаряддя бази даних" → "Схема даних".

2. Додайте обидві таблиці ("Книги" і "Читачі").

3. Створіть нову таблицю "Видача книг":

   Встановіть зв’язки:

   • "Читачі"."ID_читача" → "Видача книг"."ID_читача"

   • "Книги"."ID" → "Видача книг"."ID_книги"

4. Збережіть зміни.

Введення даних у таблиці

1. Перейдіть до таблиці "Книги" та додайте кілька книг.

2. Відкрийте таблицю "Читачі" та введіть дані про учнів.

3. В таблиці "Видача книг" зафіксуйте, хто і яку книгу отримав.

Створення запиту на пошук книг певного автора

1. Відкрийте вкладку "Запити" → "Конструктор запитів".

2. Виберіть таблицю "Книги".

3. У полі "Автор" вкажіть умову (наприклад, "Жюль Верн").

4. Запустіть запит — програма покаже всі книги цього автора.

Створення форми для швидкого введення даних

1. Виберіть таблицю "Читачі".

2. У вкладці "Форми" натисніть "Створити форму".

3. Програма створить зручну форму для додавання нових читачів.

4. Збережіть форму як "Форма читачів".

Створення звіту про видані книги

1. Перейдіть до вкладки "Звіти" → "Створити звіт".

2. Виберіть таблицю "Видача книг".

3. Відформатуйте макет і збережіть звіт.

Очікуваний результат

Після виконання всіх завдань учні створять повноцінну базу даних "Шкільна бібліотека", яка міститиме книги, читачів та записи про видачу книг.

Підсумки уроку

✅ Що таке база даних та для чого вона потрібна?
✅ Які основні елементи містить Microsoft Access?
✅ Як створювати таблиці, зв’язки, запити, форми та звіти?

Домашнє завдання:

🎯 Створити власну базу даних на тему "Учнівський журнал", де будуть таблиці:

• "Учні" (Прізвище, Ім'я, Клас).

• "Оцінки" (Предмет, Оцінка, Дата).

• "Вчителі" (Прізвище, Предмет).

• Cамостійно створіть зв’язки, запити та форми.

  Потренуйтесь на наступних уроках продовжимо