Поняття та призначення баз даних. Системи керування базами даних

У школі щодня створюють і використовують багато даних: списки учнів, розклади, оцінки, відомості про книжки в бібліотеці. Якщо зберігати їх у різних зошитах і файлах, потрібна інформація може загубитися, дублюватися або її буде важко знайти. Бази даних допомагають упорядкувати й швидко опрацьовувати такі відомості.

База даних (БД) — це поіменована структурована сукупність взаємопов’язаних даних, що стосуються певної предметної області. Простий приклад — телефонний довідник: у ньому дані подані записами та впорядковані за алфавітом.

Об’єкти предметної області називають сутностями. Наприклад, у шкільній БД сутностями можуть бути учень, учитель, клас або книга. Сутність описують атрибутами — її характеристиками. Для учня це можуть бути ім’я, дата народження та клас; для книги — назва, автор і рік видання. Кожний атрибут має конкретне значення. Сутності можуть бути пов’язані між собою: наприклад, учень навчається у класі.

Модель даних описує об’єкти, їхні атрибути та зв’язки між ними. Найвідоміші моделі організації даних — ієрархічна, мережева та реляційна. У реляційній моделі дані подають у вигляді пов’язаних таблиць.

Для створення та опрацювання БД використовують системи керування базами даних (СКБД). Вони дають змогу вводити й оновлювати дані, зберігати їх, шукати, сортувати, аналізувати та виводити результати. Прикладами СКБД є MS Access, Oracle, MS SQL Server, DB2 та інші.

MS Access — система керування реляційними базами даних. У ній можна створювати таблиці, запити, форми та звіти. Користувач працює з базою через СКБД, а не безпосередньо з її файлами.

Виконайте тест із 12 запитань «Поняття та призначення баз даних. Програмне забезпечення для роботи з базами даних». Запишіть свій результат і за потреби повторіть теоретичний матеріал.