Поняття електронної таблиці

Поняття електронної таблиці

Електронні таблиці: призначення та функції.

Електронні таблиці (табличні процесори) – це прикладне програмне забезпечення спільного призначення, яке використовується для обробки даних, представлених у табличній формі. Електронна таблиця (ЕТ) дозволяє зберігати в табличній формі велику кількість вхідних даних, результатів, а також зв’язків (алгебраїчних і логічних співвідношень) між ними. При зміні вхідних даних всі результати автоматично перераховуються і заносяться в таблицю. Такі таблиці можна переглядати, змінювати, записувати на носії зовнішньої пам’яті для зберігання, роздруковувати на принтері.

Таблиця – це форма організації даних по рядкам і стовпцям.

ЕТ – комп’ютерний еквівалент звичайної таблиці.

Табличний процесор – це комплекс програм, призначений для створення і обробки електронних таблиць.

В комірках таблиці можуть бути записані данні різних типів: текст, дати, числа, формули та ін..

Головна перевага ЕТ – можливість миттєвого перерахунку усіх даних, пов’язаних формульними залежностями, при зміні значення будь-якого компоненту таблиці.

Ідея створення електронних таблиць виникла досить давно – в 1979 р. Перша електронна таблиця була призначена для раціональних економічних обчислень і не відрізнялась різноманітністю функцій. Час йшов, один табличний процесор змінював інший, більш досконалий і в наш час найбільш популярним став табличний процесор Excel, розроблений компанією Microsoft.

Функції табличних процесорів:

• Створення і редагування ЕТ, оформлення та друк ЕТ;

• Створення багатотабличних документів, об'єднаних формулами;

• Побудова діаграм, їхня модифікація й розв'язання задач різними методами;

• Робота з ЕТ як із базами даних (сортування, вибірка за запитом);

• Створення підсумкових і зведених таблиць;

• Розв'язання задач типу "Якщо" шляхом підбору параметрів;

• Розв'язання оптимізаційних задач;

• Статистичне опрацювання даних та інше.

Документ електронної таблиці називається робочою книгою. У кожному документі може розміщуватися від 1 до 255 таблиць – робочих аркушів. Документ Excel зберігається у файлі з будь-яким ім’ям і розширенням .xls.

2. Запуск програми MS Excel. Основні елементи вікна програми.

Для запуску необхідно виконати команди Пуск > Всі Програми > Microsoft Office >  Microsoft Excel.

Після запуску перед нами з’явиться вікно електронної таблиці. 

Давайте розглянемо основні елементи вікна (пояснення  елементами демонстрування).

Основними елементами робочого вікна є:

• Рядок заголовка (у ній вказується ім'я програми) з кнопками керування вікном програми і вікном документа (Згорнути, після розгортання або Розгорнути на весь екран, Закрити).

• Рядок основного меню (кожен пункт меню являє собою набір команд, об'єднаних загальною функціональною спрямованістю), вікно для пошуку довідкової інформації.

• Панелі інструментів.

• Рядок формул, що містить в якості елементів полі.

• Робоча область (активний робочий лист).

• Смуги прокручування (вертикальна і горизонтальна).

• Набір ярликів для переміщення між робочими аркушами.

• Рядок стану.

ЕТ складається із горизонтальних полос – рядків і вертикальних полос – стовпців. На перетині рядка і стовпця знаходиться комірка. Декілька суміжних комірок – це діапазон комірок. Комірка, виділена рамкою, є поточною коміркою. Кожен об’єкт електронної таблиці має свою адресу. Адреса рядка (ім’я, назва) – це число від 1 до 65 536, адреса стовпця (ім’я, назва) – буква латинського алфавіту (всього може бути 256 стовпців, напр. A, B, C). Адреса комірки складається з імені стовпця та імені рядка (напр. A1, F123, AC7). Адреса діапазону складається з координат протилежних кутів.

Усі команди використовуються тільки для поточної комірки (діапазону комірок).

3. Об’єкти табличного процесора

Робота з підручником (с. 102)

Демонстрування на екрані проектора.