Модифікація структури таблиць

Опрацюйте теоретичний матеріал:

Повторюємо:

База даних (БД) — це сховище даних різного типу про об’єкти та взаємозв’язки між ними певної предметної області, що зберігаються, оновлюються та опрацьовуються за встановленими правилами.

Предметна область — сфера застосування конкретної БД, наприклад банк, школа, поліклініка, фірма, супермаркет.

Система керування базами даних (СКБД) — сукупність мовних і програмних засобів, які призначено для створення, редагування, опрацювання і спільного використання БД багатьма користувачами.

СКБД Access

Основними об’єктами СКБД MS Access є:

• Таблиця — збереження даних.

• Запит — пошук необхідних даних у таблицях, їх сортування та

  опрацювання.

• Форма — надання зручних засобів для введення даних у таблиці.

• Звіт — виведення на екран або папір даних у зручному для користувача вигляді.

Вивчаємо:

Створені структури таблиць можна модифікувати (змінювати імена полів, додавати нові поля, видаляти поля та змінювати порядок їх розміщення, змінювати типи та властивості полів).

Модифікування можна виконувати на різних етапах роботи з БД. Але краще це робити до встановлення зв’язків між таблицями й уведення в них даних.

Для модифікації структури таблиці її слід відкрити в режимі конструктора. Для цього у відритій БД Компанія в області Усі об’єкти необхідно двічі клацнути ім’я відповідної таблиці, відкрити меню кнопки Подання й виконати команду Конструктор.

Далі стандартними способами роботи з документами можна виконувати перелічені операції модифікації.

Для створеної структури таблиці можна також визначити її зовнішній вигляд та загальні характеристики. Для цього використовується вікно Аркуш властивостей, яке для відкритої таблиці доступне на вкладці Конструктор. На цьому етапі будемо користуватися властивостями за замовчуванням.

Зміну розмірів полів можна виконувати для текстових і числових типів. Для цього необхідно розмістити курсор на властивості Розмір поля і встановити нове значення.

Для зміни імені поля достатньо встановити курсор на його імені й увести нове. Але змінювати імена полів слід лише в разі гострої необхідності, особливо для таблиць, між якими вже встановлені зв’язки. Якщо таблиці вже пов’язані, то після зміни імен полів необхідно виконати автозаміну, але вона не завжди дає позитивний результат, і деякі операції доводиться виконувати вручну.

Слід пам’ятати, що у пов’язаних таблицях поля, що є первинним або зовнішнім ключем, неможливо вилучити доти, поки не буде вилучено зв’язок між таблицями.

Виконайте інтерактивну вправу.

Скрін виконаної вправи прикріпіть до цього завдання.

Поміркуйте, чому, на вашу думку, реальні БД (бази даних) створюються на основі не однієї, а багатьох таблиць?

Відповідь внесіть у поле до цього завдання