Електронний документообіг, безпаперові технології обробки даних

Прочитайте теоретичний матеріал:

Сучасний світ неможливо уявити без документів. У них фіксуються відомості, події та явища навколишнього світу. У кожного з вас є свідоцтво про народження — ваш перший офіційний документ. Табель успішності, щоденник, учнівський квиток — це також знайомі вам документи.

На своєму життєвому шляху кожна людина розв’язує безліч проблем, звертаючись до власного досвіду або досвіду людства,який зберігають документи. Робота з текстовими документами є важливою складовою діяльності людини. Перші документи люди створювали на папірусі,пергаменті, тканині тощо.

Після того як було винайдено папір, уже багато століть люди користуються паперовими документами. У давнину процес створення документів був дуже трудомістким, але з винайденням друкарського верстата, потім друкарської машинки цей процес прискорився, а з появою комп’ютерів - суттєво полегшився.

Сьогодні за допомогою комп’ютера або інших електронних пристроїв створюються більшість текстових документів. Сучасна людина у всіх сферах своєї діяльності все частіше використовує електронні документи.

Зберігаються електронні документи у вигляді файлів на запам’ятовуючих пристроях комп’ютера або інших електронних пристроях. Електронні документи можуть містити числові, графічні, текстові дані. Завдяки розвитку інформаційних технологій кількість документів на паперових носіях зменшується, а на електронних - зростає. Обмін електронними діловими документами між структурними підрозділами та організаціями здійснюється комп’ютерною мережею.

Упровадження електронного документообігу має низку переваг: забезпечення оперативної колективної роботи з документами, висока швидкість виконання пошуку даних, зменшення вартості розповсюдження та місця для зберігання. Сьогодні існує багато програм для опрацювання текстів, які відрізняються за своїми можливостями.

Запишіть до зошита визначення.

Фото записів прикріпть до цього завдання.

Виконайте інтерактивні вправи за посиланням:

https://wordwall.net/play/34147/485/117

https://wordwall.net/play/34147/542/265

Скріни виконаних вправ прикріпіть до цього завдання.