Додавання, видалення, редагування даних у базі

1. Додавання даних до таблиці

🔸 Через режим таблиці:

1. Відкрий таблицю подвійним клацанням.

2. У нижній частині з'явиться порожній рядок із зірочкою * — це місце для нового запису.

3. Введи значення в кожне поле (наприклад: ім’я, прізвище, клас).

4. Натисни Enter або перейди до наступного рядка — запис буде збережено автоматично.

🔸 Через форму:

1. Відкрий створену форму (вкладка "Форми").

2. Натисни кнопку "Створити запис" (стрілка із зірочкою).

3. Введи нові дані.

4. Натисни Tab або перехід на інший запис — дані буде збережено.

2. Редагування даних

📌 Таблиця:

• Відкрий таблицю.

• Знайди потрібний запис.

• Натисни мишею на полі, яке потрібно змінити.

• Введи нове значення.

• Натисни Enter — дані буде оновлено.

Форма:

• Відкрий форму.

• Перегортай записи стрілками або через навігацію.

• Внось зміни у відповідні поля.

• Зміни зберігаються автоматично.

🔔 У Access не потрібно натискати «Зберегти», усе оновлюється миттєво.

❌ 3. Видалення записів

📌 Через таблицю:

1. Виділи рядок (клацни зліва на сіре поле перед записом).

2. Натисни клавішу Delete.

3. Підтвердь видалення у вікні.

📌 Через форму:

1. Відкрий запис у формі.

2. Натисни праву кнопку миші → Видалити запис.

3. Підтвердь дію.

⚠️ Дані буде видалено назавжди!

🔍 Додатково: Видалення / редагування через запити

🔧 Запит на оновлення:

• Створюєш "Запит на оновлення" → вказуєш, що саме хочеш змінити (наприклад, оновити клас з 8-А на 9-А).

sql

КопіюватиРедагувати

UPDATE Учні SET Клас = '9-А' WHERE Клас = '8-А';

🔧 Запит на видалення:

sql

КопіюватиРедагувати

DELETE FROM Учні WHERE Клас = '5-Б';

🔐 Усі запити потребують обережності — можна змінити або видалити багато даних одразу!

Висновки:

📌 Поради:

• Завжди роби резервну копію перед видаленням!

• Не забувай про ключове поле — воно допомагає уникнути плутанини.

• Для зручності користуйся формами – вони зручніші для не технічних користувачів.