Автоматизоване створення запитів у базі даних

Опрацюйте теоретичний матеріал та перегляньте відео-урок:

Обчислення в запитах

В запитах можна отримувати підсумки за даними визначених полів.

Для підведення підсумків у програмі Access передбачено кілька функцій, як-от:

• Сума, щоб підсумовувати стовпець чисел.

• Середнє, щоб знаходити середнє значення для стовпця чисел.

• Максимум, щоб визначати найбільше значення в полі.

• Мінімум, щоб визначати найменше значення в полі.

• Стандартне відхилення, щоб визначити, наскільки широко розташовані точки даних відносно їхнього середнього значення.

• Відхилення, щоб вимірювати статистичне відхилення всіх значень у стовпці.

Нехай у нас є заповнена база даних «Успішність», що складається з трьох зв'язаних таблиць:

Створимо запит про кількість оцінок, отриманих кожним учнем з усіх предметів, і середню оцінку учня з кожного предмету. Для цього потрібно:

• Виконати Створити → Конструктор запитів.

• У вікні Відображення таблиці послідовно вибрати усі таблиці і ввести їх у запит натисканням кнопки Додати.

• Заповнити Бланк запиту: у запису Поле слід увести назви полів: Прізвище, НазваПредмета, Оцінка.

• Застосувати сортування За зростанням до полів Прізвище і Назвапредмета.

• На панелі інструментів натиснути кнопку Підсумки — у Бланку запиту з’явиться новий рядок Підсумок зі значенням Групування за для всіх полів. У полі НазваПредмета відкрити список Групування за і вибрати в ньому Кількість (Count) ; у полі Оцінка в списку Групування за вибрати Середнє:

• Натиснути кнопку Запуск .

Відображається підсумкова таблиця:

Виконайте інтерактивні вправи.

Скріни виконаних вправ прикріпіть до цього завдання.