Автоматизоване створення запитів у базі даних

Перегляньте відеоматеріал.

Запити — це спеціальні об’єкти, призначені для вибірки даних з таблиць бази, а також для виконання обчислень та інших операцій з базовими таблицями, включаючи їхнє перетворення.

Запит зберігає опис правила, за яким із бази можна отримати певні дані. При відкритті запиту відбувається пошук даних у таблицях згідно з цим правилом. Результати пошуку виводяться у вигляді таблиці. Однак, на відміну від реальної таблиці, цей набір записів реально не існує в базі даних. Під час кожного нового виконання запиту формуються необхідні дані з тих таблиць, на основі яких його створено.

Запити на вибірку

Запит на вибірку — це засіб відбору даних, що зберігаються в різних таблицях, за заданими умовами.

Запити на вибірку використовуються для відбору потрібної користувачеві інформації, що міститься в таблицях. Якщо вибірка даних здійснюється з кількох таблиць, мають бути встановлені зв’язки між полями цих таблиць. За допомогою таких зв’язків і реалізуються запити, звернені відразу до декількох таблиць бази даних.

Алгоритм створення запиту на вибірку даних

1. Виконати Створити → Конструктор запитів.

2. У вікні Відображення таблиці послідовно вибрати таблиці і ввести їх у запит натисканням кнопки Додати. У верхній частині вікна Конструктора запитів відобразиться Схема даних запиту.

3. Заповнити Бланк запиту (нижня частина вікна Конструктора запитів): у запису Поле слід увести назви полів, які повинна мати підсумкова таблиця.  

4. Натиснути кнопку Запуск .

5. Зберегти запит.

Приклад:

Створимо запит про годування тварин за даними таблиць бази даних «Зоопарк».

• Виконаємо Створення → Конструктор запитів.

• У вікні Відображення таблиці по черзі вибираємо таблиці і натискаємо кнопку Додати (рис.1).

Рис.1

• У верхній частині вікна Конструктора запитів відобразиться Схема даних запиту (рис.2):

Рис.2

У нижній частині вікна Конструктора запитів розташований Бланк запитів.

Додаємо до запису Поле назви полів запиту: по черзі у стопцях відкриваємо кнопкою  списки назв полів таблиць БД і вибираємо поля, які повинна мати підсумкова таблиця (рис.3).

Рис.3

Для вилучення поля його достатньо виділити (клацнути над ним після появи стрілки ) і натиснути клавішу Delete.

Для запуску запиту, тобто його відкриття в режимі таблиці, потрібно натиснути кнопку Запуск  або перевести запит у Подання таблиці натисканням кнопки Вигляд . Ми створили запит за даними усіх  таблиць БД «Зоопарк» (рис.4):

Рис.4

Для збереження запиту відкриємо контекстне меню на ярлику вкладки Запит1 і виберемо Зберегти як. У вікні Зберегти як (рис.5) задамо ім'я запиту, наприклад, «Годування», і натиснемо кнопку ОК.

Рис.5

Після виконання цих дій назва запиту з'являється в Області переходів (рис.6):

Рис.6

Зверни увагу!

Запит сформовано із використанням даних із трьох зв’язаних таблиць.

У запитах на вибірку можна задавати умови. Для цього у відповідному стовпці потрібно вказати в рядку Критерій умову відбору. При завданні умови відбору можна використовувати оператори >, <, =, >= (більше або  дорівнює),<= (менше або  дорівнює), <> (не дорівнює).

Якщо потрібно задати кілька умов, то умови для оператора І записуються  в одному рядку, а для оператора АБО в одному стовпці один під одним. Складні умови відбору також можна писати в одну клітинку, використовуючи оператори Or, And.

Оператор LIKE (Схоже на) дозволяє робити відбір по фрагменту рядка.

Приклад:

Якщо при створенні запиту Годування в рядку Критерій у стовпці Ряд записати Хижі, то в запиті будуть відображатися лише записи, у яких значення поля Ряд дорівнює «Хижі».

Дещо складніше задати умову відбору за значенням поля, яке має тип Поле підстановки.  В такому випадку слід:

• до бланку запиту додати поле з таблиці, з якої беруться дані для підстановки в поле,  за значеннями якого створюється вибірка;

• зняти для цього поля прапорець Відображення;

• в рядку Критерій цього поля записати умову відбору.

Приклад:

Нехай у нас є заповнена база даних «Успішність», що складається з трьох зв'язаних таблиць:

Рис.7

Створимо запит, який містить прізвища учнів, що мають оцінки з алгебри не нижчі за 9. Сформуємо бланк запиту таким чином (рис.8):

Рис.8

Створюємо в бланку запиту поля Прізвище з таблиці Учні, Предмет і Оцінка з таблиці Оцінки.

При створенні полів таблиці Оцінки поле Предмет пов'язано з полем КодПредмета таблиці Предмети, і значення вибираються зі списку значень поля НазваПредмета. Тому в бланку запиту додаємо поле НазваПредмета з таблиці Предмети. В цьому стовпці знімаємо прапорець в рядку Відображення, в рядку Критерій пишемо   Алгебра (пишемо рядок без лапок: Access автоматично додасть лапки, щоб показати, до якого типу належить дана умова відбору).

В стовпці Оцінка задамо критерій > 8.

Після натискання кнопки Запуск переглядаємо створений запит (рис.9):

Рис.9

Запит із параметрами

Можна створити запит, задавши додаткові умови відбору даних за параметром, що буде задавати користувач при відкритті запиту.

Запит з параметрами — це засіб відбору даних з таблиць БД, який дозволяє користувачеві самому ввести критерій відбору на етапі запуску запиту.

Приклад:

Щоб додати параметр до запиту Годування, слід виконати дії:

• відкрити наявний запит у режимі Конструктора;

• у Бланк запиту в потрібному полі в записі Критерії ввести текст у квадратних дужках;

Рис.10

• відкрити запит, натиснувши кнопку Запуск;

• у діалоговому вікні увести значення параметра і натиснути кнопку ОК (рис.11).

Рис.11

Підсумкова таблиця міститиме записи, які відповідають заданим параметрам:

Рис.12

Зверни увагу!

Умови відбору можна встановлювати за маскою, кількома полями (наприклад,  НазваТварини та Ряд) або логічною операцією Або.

Практичне завдання:

Завдання: База даних магазину комп’ютерної техніки містить дані про комп’ютери (стаціонарні та ноутбуки), їх комплектуючі (монітори) та додаткові пристрої (сканери, принтери, цифрові фотоапарати) (мал. 3.44)  Потрібно створити запит на вибірку даних про всі ноутбуки, що надійшли до магазину після 01 11 2017 року  Для цього:

1. Запустіть програму Access.

2. Відкрийте файл бази даних, наприклад Тема 3\Пункт 3.5\вправа 3.5.1.

3. Відкрийте таблицю Отримання товару.  Для цього двічі клацніть на імені таблиці в Області переходів.

4. Виконайте Створити ⇒ Майстер запитів.

1. Виберіть параметр Майстер простих запитів у вікні Новий запит і виберіть кнопку ОК.

2. Перемістіть поля Номер накладної, Дата отримання, Тип товару, Назва товару, Кількість, Ціназ поля Доступні поля до поля Вибрані поля, використовуючи кнопку  , та виберіть кнопку Далі.

3. Установіть  перемикач у  положення  Докладно (відображає кожне поле кожного запису) та виберіть кнопку Далі.

4. Уведіть у поле Виберіть назву для запиту назву запиту — Ноутбуки.

5. Установіть перемикач у положення Змінити макет запиту та виберіть кнопку Готово.

6. Уведіть у рядку Критерії умову відбору:

• у стовпці Дата отримання" > #01 11 2017# (у даному випадку знак # використовується для позначення типу даних — дати);

• у стовпці Назва товару — "Ноутбук".

1. Виконайте запит вибором кнопки Запуск  у групі Результати тимчасової вкладки Конструктор.

2. Визначте кількість знайдених записів.

3. Закрийте вікно створеного запиту.

4. Збережіть файл з іменем вправа 3.5. і ввідправте вчителю на перевірку

Домашня робота

1. Напишіть який подано  запит до бази даних «Успішність», що відповідає бланку запиту, наведеному на малюнку.

   

2. Таблиці бази даних містять поля «Марка», «Рік випуску».

   Напишіть що саме обрали для пошуку виконання запиту за умовою:

   Марка = «Опель» І Рік випуску < 2010