9клАбсолютні, відносні та мішані посилання

Чим відрізняються абсолютні та відносні посилання на клітинки?

Ви вже знаєте, що обчислення в електронних таблицях виконуються за допомогою формул. У формулах використовують посилання на клітинки або діапазони клітинок, вказуючи їхні адреси або ім’я клітинки чи діапазону, що надані користувачем.

Під час роботи з електронними таблицями часто однотипні розрахунки необхідно виконувати в кількох суміжних клітинках. У середовищі табличного процесора, зокрема Microsoft Excel або LibreOfficeCalс, можна в цьому разі не вводити формули кілька разів із клавіатури, а скопіювати формулу з однієї клітинки в іншу за допомогою буфера обміну або скористатися засобом автозаповнення. При цьому також відбувається копіювання формули.

На відміну від копіювання текстових значень, при копіюванні формули, що містить посилання на клітинки, можна отримати формули, які не дублюють вихідну. Це залежить від вигляду посилань на клітинки, які можуть бути відносними, абсолютними або комбінованими (мішаними). Вигляд посилань має значення лише при копіюванні формули, при обчисленні значення за формулою в одній клітинці вигляд посилань не є суттєвим.

Ви вже створювали формули, які містять відносні посилання — такі посилання використовуються за замовчуванням. При копіюванні формули, що містить відносні посилання, такі посилання будуть коригуватися залежно від напрямку копіювання. Відносне посилання на клітинку складається лише з назви стовпця і номера рядка. Наприклад, якщо клітинка F4 містить формулу =D4*E4, то при копіюванні її до клітинки F5 вона набуде вигляду =D5*E5. Така формула з відносними посиланнями при копіюванні в нову клітинку інтерпретується так: знайти добуток значень двох сусідніх зліва клітинок, що в тому само рядку, що й клітинка, яка містить формулу.

Абсолютне посилання у формулі свідчить, що при копіюванні формули необхідно залишати посилання саме на ту клітинку, адреса якої зазначена; така адреса залишиться незмінною. Щоб відрізнити абсолютне посилання від відносного, у його записі перед назвою стовпця і номером рядка ставиться символ $, наприклад, $С$1.

У комбінованому, або мішаному, посиланні назва стовпця є абсолютною, а номер рядка — відносним, або навпаки. Наприклад, В$4, $В4. Коригується при копіюванні лише відносна частина адреси.

Алгоритм виконання обчислень у середовищі табличного процесора з однотипними розрахунками можна подати словесно так.

1. Внести в клітинки таблиці дані, які будуть необхідні для виконання обчислень.

2. Визначити, які клітинки в таблиці мають містити однотипні розрахунки, які посилання слід використати для обчислень — абсолютні, відносні чи комбіновані.

3. Створити формулу з посиланнями на клітинки, використовуючи виділення в таблиці потрібних клітинок або діапазонів.

4. Вказати за потреби ті посилання, які є абсолютними чи комбінованими, додавши знак $ перед назвою стовпця та (або) номером рядка.

5. Скопіювати створену формулу до діапазону клітинок, які мають містити однотипні розрахунки.