Поскрамимо або як все встигнути і нічого не забути

Сьогодення є таким, що ми інколи не встигаємо йти в ногу з часом: забули здійснити важливий дзвінок, не навідались до своїх рідних, а інколи й не вистачає сил довести розпочату справу до її логічного завершення. В умовах мультизадачності, коли ми намагаємося встигнути все і трохи більше, може здаватися, що ми вже не керуємо своїм життям і просто губимося у вирі подій. Тому дуже важливо навчитися ефективно планувати і організовувати своє особисте та професійне життя.

Як розпоряджатися своїм часом і все встигати за допомогою технології SCRUM розповідає Леся Харітоненко, директорка міжнародної школи М'Андрик, вчителька початкових класів, української мови і літератури.

SCRUM — це спортивний термін, що означає гуртування навколо м'яча в регбі та спосіб співпраці членів команди для пересування полем.

Нібито жодного зв'язку, але насправді це і є технологія самоорганізації, — зазначає вчителька.

SCRUM дає інструменти для самореалізації та покращення швидкості і якості роботи.

Одним із принципів технології SCRUM є командна робота, перерозподіл ролей між учасниками команди для досягнення спільної мети.

Використовувати цю технологію можна у будь-якому виді діяльності:

в освітньому процесі — робота над проєктами;

в сільськогосподарській діяльності — планування, розроблення цілей, встановлення термінів;

в машинобудівній галузі — перспективні плани, проєкти та цілі;

у фінансовій структурі, в офісі, поліграфії тощо — також є дієвою технологія SCRUM.

Отже, SCRUM — це цикл у якому передбачено 4 складові (розділи):

Треба. Блок, у який входять усі речі, дії, плани, які необхідно зробити в ході проєкту.

Хто? Блок, куди входить людський ресурс — всі учасники проєкту, які будуть чи можуть бути задіяні в ході роботи.

В роботі. Блок, куди переноситься інформація з блоків "треба" і "хто?".

Зроблено. Блок, куди переноситься інформація з усіх попередніх блоків у ході роботи над проєктом.

Для роботи в технології SCRUM потрібно розграфити аркуш паперу на чотири блоки. Для переміщення інформації з одного блоку в інший зручно використовувати стікери-наліпки. На кожному окремо стікері пишеться окрема задача, завдання чи людина. В ході роботи над проєктом стікери переміщаються з одного блоку в інший, відповідно до того етапу, на якому знаходиться те, що написано на стікері.

Приклад роботи над проєктом з використанням технології SCRUM

Святкування Дня козацтва у школі.

Треба: запрошення, оголошення (розповсюдження інформації), техніка (технічне забезпечення), конкурс української народної пісні, супровід команд, оформлення майданчика, оформлення сцени, історична довідка, призи та нагородження, музичний супровід, атрибути та інвентар для козацьких розваг тощо.

Хто: системний адміністратор, педагог організатор, заступник директора, вчитель фізичної культури, батьки учнів, вчитель музики тощо.

Визначається один SCRUM-майстер, який координує процес роботи над проєктом, організовує зустрічі усієї команди.

Під час першого засідання команди розподіляються усі задачі з блоку "треба" між учасниками з блоку "хто?". На стікерах відмічаються дати завершення того чи того з блоку "треба". На наступних зустрічах команди стікери переходять до блоків "у роботі" та "зроблено".

Детальніше про технологію SCRUM, способи її застосування в інших аспектах освітньої діяльності Леся Харітоненко розповідає в актуальному вебінарі "ПоСКРАМимо або як все встигнути і нічого не забути" від "Всеосвіти"

Нагадуємо, що кожний вебінар має програму підвищення кваліфікації, а також є можливість завантаження сертифіката з підвищення кваліфікації!