Доручення – документ, яким організація чи окрема особа надає іншій особі право на певну діяльність або отримання матеріальних цінностей від її імені.

Залежно від суб’єкта дії доручення бувають:

1. Офіційні. Реквізити: дата; вихідний номер; назва виду документа; текст; підпис керівника установи; підпис особи, якій видано доручення; печатка.

2. Особисті. Реквізити: назва виду документа; текст; дата; підпис особи, яка склала доручення; завірення підпису.

Розписка – письмове підтвердження певної дії, яка мала місце, – передачі й отримання документів, товарів, грошей.

Розписка може бути

1. Службового характеру. Реквізити: назва виду документа; текст; підстава; дата; підпис особи, яка склала розписку.

2. Приватного характеру. Реквізити: назва виду документа; текст; дата; підпис особи, яка склала розписку; завірення підпису.

Таблиця – перелік, зведення статистичних даних або інших відомостей, розташованих у певному порядку та за графами.

Реквізити: заголовок; назва виду документа; номер; основна частина, що містить графи та рядки; примітки (якщо є).

Список – документ, який містить перелік осіб, документів,предметів, об’єктів у певному порядку та складається з метою інформації чи реєстрації.

Реквізити: назва виду документа; номер; заголовок; текст; дата (при потребі); підпис (при потребі); печатка (при потребі).

Список складається в алфавітному чи хронологічному порядку. Іноді – від більш значущого до менш значущого.

Зразок 1:

№ 17/14-35

07.05.2024 р.

Доручення

Відокремлений структурний підрозділ «Токмацький механічний фаховий коледж Національного університету «Запорізька політехніка» в особі директора Кошелюка Руслана Олеговича доручає бухгалтеру Іваненко Ірині Іванівні (паспорт: СЮ № 123456, виданий Токмацьким МВ УМВС України в Запорізькій обл. «25» вересня 2008 р.) придбати в магазині «Комп’ютерний світ» і доставити до коледжу канцелярське приладдя на суму 25000 (двадцять п’ять тисяч) грн. 00 коп.

Дане доручення дійсне до 14.05.2024 р.

Директор коледжу (підпис) Руслан КОШЕЛЮК

Бухгалтер (підпис) Ірина ІВАНЕНКО

Зразок 2:

Доручення

Я, Лебідь Владислав Олександрович (паспорт: СЮ № 123457, виданий Токмацьким МВ УМВС України в Запорізькій обл. «15» вересня 2012 р.), доручаю Фомінову Євгену Юрійовичу (паспорт: СЮ № 123856, виданий Токмацьким МВ УМВС України в Запорізькій обл. «25» вересня 2012 р.) отримати мою зарплату за травень 2024 р. у касира Токмацького механічного фахового коледжу.

Дане доручення дійсне до 29.05.2024 р.

07.05.2024 р. (підпис) Владислав ЛЕБІДЬ

Підпис Лебедя В.О. засвідчую:

Директор коледжу (підпис) Руслан КОШЕЛЮК

07.05.2024 р.

Зразок 1:

Розписка

Я, викладач математики Чорний Владислав Володимирович, отримав від викладача інформатики Янчева Сергія Юрійовича 10 (десять) комп’ютерів для роботи в кабінеті.

Підстава: наказ директора коледжу № 54 від «05» травня 2024 р.

07.05.2024 р. (підпис) Владислав ЧОРНИЙ

Зразок 2:

Розписка

Я, Зінковський Павло Павлович (паспорт: СЮ № 113456, виданий Токмацьким МВ УМВС України в Запорізькій обл. «25» вересня 2012 р.), отримав від Фоменка Євгенія Володимировича (паспорт: СЮ № 123556, виданий Токмацьким МВ УМВС України в Запорізькій обл. «25» вересня 2012 р.) 30000 (тридцять тисяч) грн. 00 коп.

Дану суму зобов’язуюся повернути 31.12.2050 р.

07.05.2024 р. (підпис) Павло ЗІНКОВСЬКИЙ

Підпис Зінковського П.П. засвідчую:

Нотаріус (підпис) Євген ВОВК

07.05.2024 р.

Практична робота № 12

Тема. Обліково-фінансові документи: доручення, розписка, таблиця.

Мета. Навчитися складати доручення, розписку, таблицю; засвоїти їх реквізити; розвивати писемне мовлення, виховувати повагу до мови.

Хід роботи

1. Скласти такі документи:

1 в. Доручення на придбання підручників; розписку на отримання грошей; таблицю, послуговуючись термінологією Вашої професії (переписати будь-яку з курсової роботи).

2 в. Доручення на придбання верстатів; розписку на отримання комп’ютерів; таблицю, послуговуючись термінологією Вашої професії (переписати будь-яку з курсової роботи).

3 в. Доручення на отримання зарплати; розписку на отримання підручників; таблицю, послуговуючись термінологією Вашої професії (переписати будь-яку з курсової роботи).

4 в. Доручення на отримання пенсії; розписку на отримання документів; таблицю, послуговуючись термінологією Вашої професії (переписати будь-яку з курсової роботи).

5 в. Доручення на автомобіль; розписку на отримання телевізора; таблицю, послуговуючись термінологією Вашої професії (переписати будь-яку з курсової роботи).

6 в. Доручення на придбання комп’ютерів; розписку на отримання національних костюмів; таблицю, послуговуючись термінологією Вашої професії (переписати будь-яку з курсової роботи).

Увага: переписуєте будь-яку таблицю з конспекту чи курсової роботи.

2. Письмово дати відповіді на питання: