PDF (Portable Document Format) – універсальний формат електронних документів, якій дозволяє відображати документ у будь якій операційній системі, будь-якій програмі, на будь якому пристрої у тому ж вигляді у якому він був створений. Формат був розроблений компанією Adobe® Systems з використанням мови PostScript.

плюси:

- стандартизованность і популярність: відкривається на будь-яких пристроях з будьякими операційними системами рівно в тому вигляді, в якому був створений;

- засіб перегляду формату, Adobe Acrobat Reader, часто встановлено на комп'ютер, якщо пристрій поставлялося з операційною системою. Якщо ж ні - він доступний для скачування з сайту розробника Adobe Systems і це абсолютно безкоштовно;

- займає мало місця на жорсткому диску, тому що підтримує безліч алгоритмів компресії; - безпека: користувач може налаштувати параметри безпеки для свого файлу, наприклад, заборона друку, заборона редагування, використання електронного підпису для визначення автентичності документа і т.д.

мінуси:

- редактор PDF файлів – може бути платний;

- редагувати pdf файли в спеціалізованих програмах, складніше, ніж будь-які інші графічні файли;

- складно працювати з текстом, він сприймається як картинка.

PDF формат використовується для зберігання і передачі текстової та графічної інформації в мережі, наприклад для передачі фірмового бланка в поліграфію або розміщення анкети на сайті. Дуже добре підходить для демонстрації напрацювань: показати легко, відредагувати - складно. Це ускладнює крадіжку інтелектуальної власності.

Огляд безкоштовних програми для роботи з PDF форматами:

Програма Adobe Acrobat

Основним засобом для створення і редагування PDF є програма Adobe Acrobat, яку розробляє безпосередньо компанія Adobe, творець даного формату Вона володіє відмінною функціональністю і зручністю в роботі. Щоб відредагувати PDF-файл спочатку потрібно запустити цю програму, потім відкрити файл з основного меню програми. Потім можна приступати до редагування. Adobe Acrobat в своєму складі має широкий набір інструментів

Можна виділити наступні переваги програми Adobe Acrobat:

1. Широкий набір інструментів для редагування.

2. Постійні поліпшення та оновлення від компанії-творця PDF формату. 3. Стабільність роботи та щодо наявності перекладу під всі основні ОС. Крім редагування дана програма має можливість сканування безпосередньо в PDFформат , перетворення інших типів файлів (doc, html і інших) в PDF файл, а також ряд інших корисних функцій.

Редагування за допомогою онлайн-сервісів

В інтернеті існує досить багато ресурсів, де користувачам пропонується можливість відредагувати PDF файли онлайн . Деякі з них платні, але є також багато сайтів, де це можна зробити безкоштовно. Серед таких сервісів можна назвати:

 pdfescape.com.

 pdf2go.com.

 smallpdf.com.

 pdfzorro.com.